Assetmanager vastgoed afdeling strategie

De opdrachtomschrijving

detachering

Opdracht

Voor Campus & Facilities afdeling Strategie zijn we op zoek naar een assetmanager vastgoed. Per aanbieder mag er n kandidaat worden aangedragen. Bij het eventueel indienen van uw inschrijving in Mercell verzoeken wij u om de toelichting mee te nemen bij uw reactie op de gestelde eisen/wensen. Indien u nog vragen heeft over deze uitvraag wordt u van harte uitgenodigd om deze te stellen via Mercell.

Omschrijving van de opdracht
De afdeling Strategie van de directie Campus & Facilities (C&F) van de Universiteit Utrecht (hierna: UU) is op zoek naar een assetmanager vastgoed hierna verder te noemen assetmanager voor de gebouwportefeuille in de Utrechtse binnenstad en op de International Campus Utrecht (ICU).

Onze vastgoedportefeuille is zeer gevarieerd en uitdagend. Circa 650.000m2 bvo verdeeld over circa 80 gebouwen bestaande uit onderwijs en onderzoeksgebouwen waaronder kantoren laboratoria kassen dierklinieken en een boerderij. Maar ook faciliterende gebouwen zoals bibliotheken restaurants werkplaatsen distributiemagazijnen en warmtekrachtcentrales. Deels monumentaal merendeels in eigendom en voor eigen gebruik. Onze gebouwen in de binnenstad vormen tezamen met die op de ICU n van de vier vastgoedregios van de UU. In het gebied bevinden zich facultaire gebouwen onderwijsgebouwen het academiegebouw een universiteitsbibliotheek het universiteitsmuseum cultureel centrum Parnassos en ondersteunende faciliteiten. Veel van die gebouwen zijn (rijks)monumenten.

De afdeling Strategie is onder meer verantwoordelijk voor de strategieontwikkeling en het portefeuillemanagement van gebouwen gebied en energie van de UU. De assetmanager is onderdeel van het strategieteam. Dit team bestaat uit portefeuillemanagers assetmanagers en strategisch huisvestingsadviseurs.

De Eisen

• De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten en aansturen van afstemmingsprocessen op tactisch niveau en met diverse betrokken stakeholders inclusief gebruikers. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan in welke periode (mmjjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
• De kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren opdrachtperiode en eventuele verlengingen) met als startdatum 9 juni 2025.
• De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau of moet aantoonbaar vergelijkbare ervaring hebben. Voorbeelden van relevante opleidingen zijn: assetmanagement vastgoedmanagement facilitair management bouwkunde en/of civiele techniek. Toelichting: de afgeronde en erkende opleiding(en) moet(en) benoemd zijn in het C.V. van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald kan de aanbieding terzijde worden gelegd. Indien de kandidaat niet beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau maar wel aantoonbaar vergelijkbare ervaring heeft dan dient dit gemotiveerd te worden in het C.V.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van assetmanagement (bijvoorbeeld als assetmanager of vastgoedmanager) op tactisch niveau bij een vergelijkbare publieke vastgoedorganisatie opgedaan in de afgelopen tien (10) jaar en heeft kennis van de verschillende stakeholders waarmee deze instellingen te maken hebben. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak bij de gunningscriteria (wensen) in Mercell.
• Het door de kandidaat aangeboden uurtarief dient een bedrag te zijn tussen 110 en 130 allin excl. BTW. Dit houdt in dat er geen andere kosten in rekening gebracht mogen worden. Alle andere eventuele bijkomende kosten dienen in het tarief verdisconteerd te zijn en kunnen niet apart in rekening worden gebracht. Ook zal het tarief gedurende de looptijd inclusief verlengingen niet worden gendexeerd.
• De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met het initiren van bouw en verbouwingsopgaven. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan in welke periode (mmjjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
• De kandidaat vermeldt op de factuur minimaal de volgende gegevens: ons kenmerk (volgt na gunning); uw crediteurnummer (volgt na gunning); projectnaam (indien van toepassing); het te declareren bedrag (excl. btw); het te declareren btw bedrag; het opgedragen bedrag incl. btw; het reeds gedeclareerde bedrag incl. btw en het reeds gedeclareerde bedrag als percentage van het opdrachtbedrag; het te declareren bedrag incl. btw en het te declareren bedrag als percentage van het opdrachtbedrag.
• De kandidaat dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon; laptop. Deze elektronische hulpmiddelen worden niet ter beschikking gesteld door de opdrachtgever.
• De kandidaat bezit de competenties benoemd in de opdrachtomschrijving. Hiertoe dient de kandidaat tijdens verificatie gedurende het gesprek concrete voorbeelden te kunnen benoemen waaruit blijkt dat aan deze competenties wordt voldaan.
• Een kandidaat kan slechts n maal aangeboden worden c.q. zichzelf aanbieden per offerteaanvraag. Indien een C.V. meerdere malen wordt aangeboden zal alleen de offerte met het laagste tarief mee worden genomen in de beoordeling.
• De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
• De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt voor zover dat nodig is voor de opdracht afstemming met de opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.
• De kandidaat beschikt over minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring met en aan binnenstedelijke en/of monumentale gebouwen. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan in welke periode (mmjjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.

De Wensen

• Het door de kandidaat aangeboden uurtarief dient een bedrag te zijn tussen 110 en 130 allin excl. BTW. Dit houdt in dat er geen andere kosten in rekening gebracht mogen worden. Alle andere eventuele bijkomende kosten dienen in het tarief verdisconteerd te zijn en kunnen niet apart in rekening worden gebracht. Ook zal het tarief gedurende de looptijd inclusief verlengingen niet worden gendexeerd.
• De kandidaat dient in Mercell te vermelden op welke basis deze opdracht wordt aangenomen: ZZPer via intermediair Inhuurkracht via intermediair In dienst
• 2.1 Aanvullend op eis 1 kunnen er extra punten worden behaald indien de kandidaat beschikt over een afgeronde vastgoedgerelateerde opleiding 1) op WO niveau of hoger; Toelichting: de afgeronde en erkende opleiding(en) moet(en) benoemd zijn in het C.V. van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald kan de aanbieding terzijde worden gelegd.
• 2.1 Aanvullend op eis 1 kunnen er extra punten worden behaald indien de kandidaat beschikt over een afgeronde vastgoedgerelateerde opleiding 2) Postdoctoraal c/q MRE/MSRE. Toelichting: de afgeronde en erkende opleiding(en) moet(en) benoemd zijn in het C.V. van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald kan de aanbieding terzijde worden gelegd.
• 2.2 Aanvullend op eis 2 kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat beschikt over 6 of meer jaar relevante werkervaring op het gebied van assetmanagement (bijvoorbeeld als assetmanager of vastgoedmanager) op tactisch niveau bij een vergelijkbare publieke vastgoedorganisatie opgedaan in de afgelopen tien (10) jaar en heeft kennis van de verschillende stakeholders waarmee deze instellingen te maken hebben. Toelichting: de motivatie met betrekking tot het aantal jaren ervaring dient toegelicht te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan in welke periode (mmjjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis/wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
• 2.3 Aanvullend op eis 2 kunnen er extra punten worden behaald indien de kandidaat tenminste twee (2) jaar relevante werkervaring heeft met gebouwen t.b.v. hoger onderwijs (WO/ HBO). Toelichting: de motivatie met betrekking tot het aantal jaren ervaring dient toegelicht te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan in welke periode (mmjjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis/wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
• 2.4 Aanvullend op de eisen kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met de initiatieffase en definitiefase van grotere opgaven (minimaal 60 miljoen euro per opgave). Toelichting: de projecten dienen te worden benoemd in het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan in welke periode (mmjjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.