Adjoint(e) Administratif(ve)
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Afin de poursuivre la croissance et le succs de CIMA nous sommes la recherche dun adjoint ou dune adjointe administrative qui se joindra notre quipe du bureau de Sherbrooke dans le secteur de structure industrielle. Plac au cur des projets varis en environnement et en ingnierie ce poste mettra de lavant vos forces pour le travail dquipe et vos comptences pour le travail administratif. Des dfis stimulants combleront vos attentes.
Ladjoint ou ladjointe seraresponsable de divers aspects administratifs et techniques afin dassurer le bon droulement des projets du secteur. Le candidat retenu ou la candidate retenue collaborera avec lensemble de lquipe dingnieurs de techniciens dessinateurs et autres professionnels dans la ralisation de leurs activits.
Qualifications :
Principales responsabilits
- Relire corriger et mettre en page divers types de documents (rapports offres de service notes techniques formulaires prsentations comptes rendus etc.) pour assurer la qualit des livrables;
- Crer les offres de service et les projets dans le systme et sur le serveur veiller leur classement et leur archivage conformment aux normes en vigueur;
- Participer llaboration des offres de services et offrir un soutien administratif aux gestionnaires (gestion suivi des dossiers et facturation);
- Mettre jour les donnes les registres et les tableaux dans les systmes appropris;
- Effectuer des recherches colliger de linformation documenter des dossiers pour faciliter lanalyse et la prise de dcision;
- Effectuer toutes autres tches administratives courantes ou des tches de soutien oprationnel (organisation de Lunch & Learn rservations diverses complter les feuilles de temps des contractuels etc.);
- Effectuer la mise jour des bases de donnes internes (projets clients fournisseurs)
- Assurer une prsence au bureau selon le mode hybride (combinaison de bureau et tltravail).
Qualifications
- Possder un diplme professionnel ou collgial en secrtariat en bureautique ou une formation quivalente et possder au minimum 3 annes dexprience titre dadjointadministratif ou dadjointe administrative;
- Matrise du franais et de langlais loral et lcrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large ventail de parties prenantes notamment nos clients nos partenaires et nos quipes intersectorielles lchelle nationale
- Matriser les outils de la suite Office 365 (Niveau de connaissance intermdiaire minimum exig pour Word PowerPoint et Excel);
- Connaissance dAdobe Acrobat Pro ou Bluebeam un atout;
- tre minutieux et rigoureux pour produire un travail de qualit;
- Possder un sens aiguis pour la gestion des priorits;
- Aimer travailler en quipe et avoir la capacit de travailler sur plusieurs dossiers la fois;
- Faire preuve de professionnalisme dorganisationet de discrtion;
- Montrer un esprit dinitiative dapprentissageet un bon jugement;
- Possder de lexprience de travail dans une firme dingnierie tout particulirement la portion offre de services reprsente un atout.
En plus de la compensation financire CIMA offre :
- Des avantages collectifs complets ds le premier jour aux employes permanentes travaillant au moins 20 heures par semaine.
- Des prestations flexibles de soins de sant et de soins dentaires pour rpondre aux besoins de votre famille
- Un programme daide aux employes et aux familles
- Un accs des services de mieuxtre physique financier mental social et environnemental
- Un rgime dpargneretraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 %
- Une possibilit annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant des employes
- Une semaine de travail de 375 heures avec la possibilit de faire mettre en banque ou de payer les heures supplmentaires (pour les employes rmunres lheure)
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique dquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannes dexprience pertinente
- Onze (11) jours fris annuels plus un jour de cong personnel pay
- Un programme de recommandation de candidates
- Des rabais corporatifs sur les assurances habitation et automobile les abonnements un centre sportif la technologie les prts hypothcaires et bien plus encore
- Des programmes de mentorat lchelle locale et nationale
- Des formations sur mesure pour amliorer vos comptences existantes
Informations complmentaires :
Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidates quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socioconomique ou vcu etc.).
Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidates remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.
Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus Avantages employes CIMA.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
