Coordinateur(rice) Marketing et Digital Urgo Medical France H/F – CDI

Au sein de lquipe Marketing et Digital dUrgo Medical France vous assurez la coordination des activits du service Marketing et de lensemble des gammes Urgo Medical France. En lien troit avec le/la Directrice Marketing & Solutions Digitales vous contribuez activement la coordination des actions marketing et digitales transverses dans le respect des budgets et des dlais. Vous tes un pilier pour lquipe Marketing et Digital et pour lensemble des parties prenantes internes et externes dmontrant une forte orientation clients.

Missions

1) Coordonner les campagnes Produits du service Marketing auprs des parties prenantes internes et externes

Assurer un rle de chef dorchestre au sein de lquipe Marketing et Digital en travaillant avec lensemble des parties prenantes internes (affaires rglementaires quipes commerciales usine RP) et externes (fournisseurs ) dans la mise en place des campagnes promotionnelles

Coordonner avec les Chefs de Gamme et les Coordinateurs Marketing la ralisation des campagnes marketing

Elaborer les briefs et debriefs auprs des fournisseurs agences imprimeurs; suivre et relancer les fournisseurs dans le cadre de la ralisation de certains lments promotionnels en veillant leur mise disposition dans les dlais dfinis

Coordonner la ralisation des campagnes avec le service Affaires Rglementaires en veillant aux volutions rglementaires

Coordonner les envois en RN RDR POS avec le service commercial

Elaborer les plannings annuels de validations impressions des lments promotionnels envois et suivis des RDR RN/POS envois et suivis des dotations afin de veiller la bonne mise en place oprationnelle des campagnes

Coordonner les mises disposition validations suivis des dotations mensuelles avec le Service Clients et Marchs pour assurer un bon dploiement des campagnes produits

Sassurer de la bonne mise disposition des lments sous Salesforce pour lensemble des produits de la campagne (dotation disposition et lments sur liste positive) en respectant le processus dfini

Coordonner les dotations destination des prestataires en lien avec le service Presta DOMTOM

Surveiller les stocks des lments promotionnels en proposant le rapprovisionnement et en apportant les mises jour ncessaires

Veiller la bonne gestion des stocks au sein de lquipe marketing sur lensemble des gammes

Crer et grer certains lments HD

Travailler sur les relectures corrections validations (maquettes vrification BAG BAT)

Veiller la cohrence graphique des outils marketing et digitaux au sein de lquipe Marketing et Digital

2) Proposer des axes pour optimiser lensemble des processus au sein du service

Faire un tat des lieux des processus actuels (gestion des dotations mensuelles gestion des stocks processus de validation interne des lments Marketing )

Proposer avec le soutien du Directeur Marketing & Digital des axes doptimisation de lensemble de ces processus afin de les fluidifier auprs des parties prenantes internes et externes et permettre une meilleure exprience auprs de nos clients internes

Mettre en place ces pistes doptimisation fluidifier le processus interne de dotations et gestion des stocks fluidifier le process de validation interne des lments marketing optimiser le flux dinformation entre lquipe marketing et les quipes commerciales (mise disposition des lments arrive des nouveaux arrivants)

tre force de proposition dans les volutions des procdures et fonctionnement du service aux vues des volutions venir

Contribuer activement au dploiement des initiatives de lquipe projet Caring for the planet pour dployer une approche plus cologique au sein du service marketing & digital

3) Elaborer et suivre le budget de lquipe marketing & digital

Elaborer le budget commun marketing annuel

Engager les commandes du budget commun marketing accusant rception des livraisons et en suivant rgulirement ltat des dpenses engages et ralises

Rapprocher les factures des commandes en imputant les factures

Centraliser tous les frais engags et facturs par centres de cot

Suivre les commandes des rseaux prestataires

Veiller au bon suivi des budgets promotions et chantillons au sein du service en collaboration avec le Contrle de gestion

Veiller aux synergies dans le processus de suivi budgtaire des gammes au sein du service

Veiller la bonne allocation de nos ressources avec le soutien du Directeur Marketing & Digital

4) Garantir la cohrence des actions marketing et actions dployes en digital

Grer mettre jour et optimiser des diffrentes bases de donnes (Vidal BCB)

Veiller la cohrence des communications marketing et digitales

tre force de proposition pour renforcer les synergies entre les besoins clients et les actions marketing et digitales

tre force de proposition pour soutenir la stratgie marketing oprationnelle travers des actions digitales

5) Assister la Directrice Marketing & Solutions Digitales

Grer la logistique des dplacements au sein du service

Accompagner la Directrice Marketing & Solutions Digitales dans lorganisation et lanimation des runions du service