Coordinateur Merchandising International H/F

Assurer la gestion administrative du service merchandising international avec pour mission principale la gestion de la cration de rfrences stockes (PLV permanente et phmre) et non stockes (prestations agences freelances dcors et maquettes etc) via lutilisation des outils internes le suivi budgtaire et les cltures annuelles et mensuelles ainsi que la planification du budget N1; grer lorganisation et le suivi administratif du Service et le classement des informations. Assister et travailler en troite collaboration avec les chefs de projets VM et les Responsables du service et des services transverses (achats base articles comptabilit logistique etc). Piloter la mise jour des planogrammes sur IWD pour les campagnes annuelles et accompagnement des utilisateurs marchs locaux.

GESTION REFERENCES STOCKEES & NON STOCKEES

• Cration dans loutil RMP et suivi des rfrences avec la base article (SOA) tenir les checklist jour en coordination avec les chefs de projets VM suivi des rfrences avec demande de valorisation la Base article x achats (deux campagnes de checklist par an rfrences ponctuelles).
• Cration dans SAP des commandes dachats de ces rfrences classement des factures et saisie des numros de commandes dans le tableau de suivi budget
• Demandes enregistrement douanes (procdure de proprit intellectuelle avec Asie)

GESTION PLANOGRAMMES x IWD

• Cration de planogrammes sur les 4 axes en analysant les ranking produits avec les quipes marketing inter et Europe. Rdiger et transmettre les briefs planogrammes lagence rfrente et garantir la bonne excution dans les dlais de mise en ligne Mysisley pour les marchs.
• Gestion des licences IWD (demandes de crations et de clture)
• Gestion du stock de testeurs pour les mises jour des meubles Friedland et showroom (commandes internes de grilles et testeurs)

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE MERCHANDISING INTERNATIONAL

• Suivi budgtaire complet du service merchandising : commandes dans SAP mise jour de loutil de suivi coordination mensuelle avec le contrle de gestion et prparation de la validation budgtaire annuelle (sept/nov) avec la Dir. Crations fournisseurs (vrification prhomologation crdit safe etc) et suivi des paiements de factures avec rception mensuelle pour un suivi budgtaire fiable clture annuel de toutes les commandes. Coordination des dplacements avec lagence de voyage et planification du suivi budgtaire de lquipe.
• Collaboration et gestion administrative avec le Directeur du service merchandising international ainsi que de ses deux directeurs (voyages runion transverses fournitures bureau etc). Soutien dans les demandes DSI nouveaux arrivants ou tickets non rsolus.
• Coordination des ordres du jour des runions de direction du classement des dossiers drive de lquipe (budget factures etc). Aider les assistants export dans les commandes de mobiliers et modules ponctuels. Rception envoi de colis (Coursiers colissimos Fedex )

Qualifications :

• Bac 3 ans dans le domaine de lassistanat de direction (BTS support action managriale ou gestion des entreprises ou administrations )
• 5 ans exprience minimum exprience russie dans une fonction similaire : Assistanat administratif dun service de 17 collaborateurs Suivi budgtaire cration de bons de commande rcption clture Pilotage de planogrammes.
• Logiciels & applications : SAP Pack office (Excel Powerpoint Word) Google Drive collaboration IWD planogrammes et autres supports internes Esker WPO Sisleyshare (plateforme interne).
• Anglais
• Rigueur sens de lorganisation autonomie bonne capacit danalyse agilit et adaptabilit bon relationnel et esprit dquipe aapacit grer plusieurs projets simultanment.

Additional Information :

• Une rmunration incluant divers avantages (Participation)
• Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail
• La possibilit de tltravail
• Un programme dintgration
• Un restaurant dentreprise sur site
• Laccs aux activits sportives et culturelles

Retrouvez nos engagements environnementaux

Sisley place la diversit et lgalit des chances au cur de ses proccupations et sengage dans ses recrutements ne slectionner les candidats que sur la base de critres professionnels.