Office Coordinator till Verdane
Office Coordinator till Verdane
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
r du en prestigels och serviceinriktad person som trivs i en internationell milj Har du ga fr detaljer och gillar att skapa ordning och trivsel p arbetsplatsen Vi sker dig som r lsningsorienterad positiv och motiveras av att ge std till bde kollegor och gster i en varierad och dynamisk roll.
Om tjnsten
Det hr r ett konsultuppdrag med goda mjligheter tillverrekrytering. I den hr rollen fr du initialt en anstllning hos Bravuraoch det r uttalat att Verdane har fr avsikt att erbjuda dig anstllning hosdem p sikt. Detta ger bde dig och Verdane en bra mjlighet att lra knnavarandra samt utvrdera hur ni trivs med ert samarbete.
Om fretaget
Verdane r ett investmentbolag specialiserat ptillvxtkapital som samarbetar med teknikdrivna och hllbara fretag i ver 160 anstllda i Berlin Mnchen Kpenhamn Helsingfors London Oslooch Stockholm r Verdane dedikerade till att vara den fredragnatillvxtpartnern fr teknikbaserade och hllbara bolag. Stockholmskontoret rbelget p Birger Jarlsgatan och har omkring 60 medarbetare.
Arbetsuppgifter
I rollen som Office Coordinator har du en central och koordinerande funktion med ansvar fr att sttta det dagliga kontorsarbetet och skerstlla att allt flyter p smidigt. Du arbetar nra Office Manager och r en viktig del av teamet fr Office och Administration. Tjnsten innebr ett brett spann av arbetsuppgifter dr du hanterar bde operativa och praktiska renden samtidigt som du bidrar i projekt och interna aktiviteter. Du ansvarar fr att ta emot beskare och leveranser skerstlla att mtesrum r frberedda och representativa och bist kollegor med olika typer av kontorsadministrativa uppgifter. Rollen r varierad och krver en prestigels instllning ett ga fr detaljer och en vilja att bidra dr det behvs fr stunden. Du har ocks en aktiv roll i planering och genomfrande av interna evenemang och projekt dr du frvntas ta ansvar frn start till ml.
Arbetsuppgifter:
Ta emot och vlkomna beskare samt hantera leveranser
Skerstlla att mtesrum och gemensamma utrymmen r iordningstllda och trivsamma
Samordna med leverantrer och flja upp servicerenden
Bist kollegor med lpande kontorsadministration
Sttta vid planering och genomfrande av interna evenemang
Driva mindre projekt relaterade till kontorsmilj och interna processer
Vara en nyckelperson i det dagliga samarbetet med Office Manager och lokala teamet
Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper
Erfarenhet av en liknande roll exempelvis som receptionist eller Office Coordinator grna i en internationell arbetsmilj
Goda kunskaper i svenska och engelska bde i tal och skrift
God datavana och kunskaper i Officepaketet
Grundlggande ITkunskaper och nyfikenhet p att utvecklas inom kontorsrelaterad IT och teknik
Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel instllning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en hndelserik och internationell milj dr du arbetar lsningsorienterat och proaktivt. Du r social och gillar att ge god service till svl beskare som kollegor och gr alltid ditt bsta fr att n goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehlla olika arbetsuppgifter vilket gr att du har ett prestigelst frhllningsstt dr du kan arbeta med arbetsuppgifter som spnner frn hgt till lgt. Du ser vad som behver gras och strukturerar och organiserar detta s inga detaljer glms bort. Vidare har du ltt fr att ta egna initiativ samt har en frmga att ligga ett steg fre.
vrig information
Start: Omgende
Plats: Birger Jarlsgatan Stockholm
Ln: Enligt verenskommelse
Vi anvnder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser fr att skerstlla frdomsfria urval. Vi jobbar ocks med lpande urval vilket innebr att vi tar ner annonsen nr tillrckligt mnga kandidater har anskt. Om du blir aktuell fr tjnsten kommer vi att kontakta dig fr en frsta telefonintervju. Oavsett om du gr vidare i processen eller inte s kommer du att f terkoppling p din anskan.
Har du frgor om tjnsten eller kring din anskan r du vlkommen att kontakta vr support genom att maila till eller ringa till nummers hjlper vi dig. Ange vilken tjnst det gller.
Vi rekommenderar att du skickar in din anskan omgende d vi gr ett lpande urval.
Vlkommen med din anskan!
#Nextgen
Employment Type
Full Time
