Coordonnateur(-trice) des ressources matérielles

Job Description

Avis de recrutement au poste de Coordonnateur(trice) des ressources matrielles

Sant Qubec invite les personnes intresses et qui possdent les exigences requises soumettre leur candidature au poste de Coordonnateur(trice) des ressources matrielles.

Nous cherchons prsentement pourvoir ce poste temps plein.

MISSION

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction;

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de services par les tablissements privs ainsi que celle du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre lgard de lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;
• exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu dune autre loi ou qui lui est confie par le ministre de la Sant.

ATTRIBUTIONS

Sous la responsabilit de la direction gnrale de la production et du dveloppement durable la personne titulaire du poste coordonne les activits lies la gestion immobilire de Sant Qubec. Elle est responsable des activits lies lamnagement lexploitation et la scurit des locaux de Sant Qubec et des bureaux de la PCD.

Elle coordonne les activits du bureau des ressources matrielles rpartit le travail entre les membres de son quipe et veille maintenir un service la clientle efficient et de qualit.

Elle collabore la formation des membres de son quipe et au besoin les soutient dans lexcution des tches plus complexes ou dlicates.

Elle agit titre de personne rpondante auprs des conseiller(re)s et des technicien(ne)s immobiliers de la Socit qubcoise des infrastructures (SQI). Elle assure un suivi de lapplication et de lvolution des ententes doccupation de la SQI et intervient afin de corriger les situations non conformes ces ententes.

Elle planifie organise et met en uvre certains projets en lien avec ses responsabilits. Elle effectue les dmarches administratives relatives aux contrats sous sa responsabilit en assure la mise en uvre et fait le suivi de la facturation.

Elle planifie organise et coordonne les oprations lors de manifestations de pannes (lectricit systme de ventilation chauffage bris de plomberie etc.) ou des travaux courants raliss par les propritaires des btiments.

De manire plus spcifique les principaux champs daction sont les suivants :

• Coordonner les activits du bureau des ressources matrielles rpartir le travail entre les membres de lquipe et veiller maintenir un service la clientle efficace et de qualit.
• Participer aux activits de concertation avec les partenaires internes afin de dvelopper amliorer ou maintenir des processus efficients orients vers le service la clientle. Maintenir des liens de collaboration troits ncessaires la cohrence organisationnelle. Reprsenter les intrts des ressources matrielles et de la clientle lors du dveloppement de projets conjoints avec dautres directions de Sant Qubec et en assurer la mise en uvre. Planifier organiser et coordonner divers projets en lien avec la gestion immobilire pour le compte de la direction de la production et du dveloppement durable.
• Assurer un suivi de lapplication et de lvolution des ententes doccupation de la SQI et voir lapport des correctifs ncessaires (quipements dfectueux travaux mal raliss etc.). Rdiger des demandes de projet pour la SQI valider celles produites par lquipe assurer la conformit des propositions reues et effectuer le suivi de la facturation.
• Planifier organiser et coordonner les activits lies la scurit des difices et des occupant(e)s. Produire les documents de rfrence collaborer avec la SQI et les propritaires pour la tenue des exercices dvacuation raliser des activits de dbriefing et procder aux ajustements requis.
• Lors dun dmnagement agir comme charg(e) de projet : planifier les activits de lquipe des ressources matrielles et des intervenant(e)s externes (informatique dmnageurs fournisseurs de services) conformment aux normes gouvernementales et aux dcisions de la direction.
• Assurer le suivi des contrats et ententes lis la gestion immobilire et la scurit des btiments. Au besoin coordonner les activits requises pour leur ralisation superviser les interventions des fournisseurs de services et sassurer du respect des rgles de scurit.
• Planifier organiser et coordonner les oprations lors de manifestations de pannes (systmes de ventilation chauffage bris de plomberie etc.) ou de travaux courants excuts par les propritaires des btiments. Selon la situation effectuer les demandes pour lajout de gardiennage ajuster la signalisation laborer le plan de communication prparer lquipe faire face de telles situations et veiller ce que chacune et chacun connaisse bien son rle et ses responsabilits pour une intervention efficace et coordonne. Maintenir jour les documents de rfrence.
• Produire des tats de situation des analyses des tableaux de suivi et des documents de reddition de comptes.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

LIEU DE TRAVAIL

Port dattache : 3000 avenue SaintJeanBaptiste Qubec (Qubec)

Possibilit de tltravail

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformment au Rglement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des tablissements de sant et de services sociaux le traitement annuel de base de la classe 40 est de 91 815$ 119 361$. Ce traitement est major selon les paramtres applicables au personnelcadre de Sant Qubec aux mmes dates.

La personne titulaire sera appele se dplacer dans les rgions du Qubec. loccasion elle peut aussi tre amene se dplacer lextrieur du Qubec.

CONDITIONS DADMISSION

La personne candidate doit dtenir un diplme universitaire de deuxime cycle dans une discipline pertinente.

De plus la personne candidate doit faire la dmonstration de plusieurs expriences qui lui ont permis dacqurir une connaissance approfondie et une excellente comprhension pertinente au secteur de la sant et des services sociaux de son administration de sa dynamique professionnelle et mdicale et de son cadre lgal.

Une autre combinaison de formation et dexprience pertinentes pourra tre considre.

Pour tre considre toute scolarit effectue hors du Canada devra avoir fait lobjet dune valuation comparative (attestation dquivalence) dlivre par le ministre de lImmigration de la Francisation et de lIntgration.

Il est obligatoire de possder la citoyennet canadienne le statut de rsident permanent ou un permis de travail dlivr par lautorit fdrale comptente pour occuper ce poste.

De plus le titulaire doit matriser ou apprendre :

• Les systmes de scurit (Sphynx systme de camra);
• Le systme de requte C2;
• Systme de mouvement du personnel et la base de donnes sur les amnagements;
• Connaissances des fonctions de la tlphonie des diffrents systmes;
• Connaissances des logiciels Word Excel pour la rdaction de tableaux de notes et de courriels;
• Rles responsabilits et processus de la SQI;
• Mthodes de calcul et de paiement des loyers;
• Plan dorganisation de Sant Qubec;
• Techniques damnagement et rgles de scurit des difices publics;
• Outils de collaboration (Teams OneNote);
• Rglements directives et dcret en matire de tlphonie;
• Les contrats et leurs tarifications pour les produits et services en matire de tlphonie;
• Recueil des politiques de gestion et dameublement des espaces de ladministration gouvernementale;
• Lois et rglements relatifs la scurit des difices gouvernementaux;
• Rgles gouvernementales en matire de disposition du matriel;
• Rgles budgtaires en vigueur dans la fonction publique.

De lexprience dans le domaine de la gestion immobilire la coordination dquipe et la gestion de projets sont des atouts importants.

CRITRES DE SLECTION

Dans son valuation des candidatures le comit de slection tiendra compte notamment des critres suivants:

• la vision stratgique que dmontre la personne candidate;
• son sens de linnovation au service des citoyens;
• sa capacit composer de manire stratgique avec linterface politicoadministrative;
• son sens du partenariat et de la collaboration;
• sa capacit gnrer de la performance et de la synergie;
• sa capacit cultiver lengagement et le travail dquipe; son sens de ltat et du service aux citoyens;
• son leadership et sa gestion oriente vers la performance ; son agilit et son courage dcisionnel.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 16 mai 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25CI001 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celleci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace et le site de Sant Qubec