Vous aurez un rle majeur dans lorganisation et la gestion des vnements Devoteam internes France (Winter Party Sminaires KickOffs Partenariat sur les vnements sportifs). Vous interviendrez en support de la gestion des vnements des 10 diffrentes entits Devoteam en leur proposant un accompagnement vnementiel type agence sur leurs vnements locaux (Salons professionnels sminaires confrences Kickoff incentive soires dentreprises journes clients journe partenaires dners Clevel tables rondes etc.).
Au quotidien vos principales activits seront les suivantes :
- Gestion des vnements dont vous tes en charge de A Z (dfinition de lobjectif brief planification gestion des prestataires et des commandes bon droul de lvnements jour J suivi budgtaire et des KPI)
- laboration de propositions dvnements budgtes en lien avec les briefs reus par les diffrentes quipes ou diffrents dpartement Devoteam lorsquils ont besoin daccompagnement
- Ngociation des prix avec les prestataires
- Cration de catalogues vnementiels proposition de nouveaux concepts dveloppement la page intranet Event accompagnement sur la cration dune plateforme vnementiel interne pour suivi national
- Si besoin prsence sur vnement montage et dmontage
- Gestion de ladministratif li aux activits : planning devis factures relation avec les services achats et comptabilit
- Reporting rgulier sur lavancement et le bon droulement de vos projets et vos preuves de performances suivi de kpis auprs de la responsable vnementiel
- Collaborer avec le ple communication et Communaut pour faire rayonner les vnements et impliquer les diffrentes quipes
- Dvelopper les relations avec les dpartements RH Onboarding RSE et Fondation pour les accompagner sur un calendrier vnementiel
Qualifications :
- Poste ouvert au niveau BTS et Master ;
- Rigueur dans lorganisation et pro activit ;
- Crativit ;
- Capacit grer plusieurs sujets en parallle ;
- Capacit communiquer avec les diffrentes quipes internes et externes (prestataires et partenaires) pour mener bien les projets ;
- Excellent niveau dexpression crite et orale ;
- Niveau anglais C1 minimum ;
- Connaissance doutils de communication et de marketing digitaux
Ce poste est pourvoir pour la rentre de septembre 2025.
Additional Information :
All our positions are open to people with disabilities. Devoteam is committed to a diversity policy.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime