Assistenz und Projektmanagement (w/m/d) der Oberärztin Innere Medizin I
Assistenz und Projektmanagement (w/m/d) der Oberärztin Innere Medizin I
Posted on :
05-05-2025
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1 Vacancy
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Job Description
Zur Untersttzung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt:
Tel: Universittsklinikum Kln AR
Geschftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Kln
Assistenz und Projektmanagement (w/m/d) der Oberrztin Innere Medizin I
Hmatologie & Onkologie
TVL 385 Std./Woche zunchst befristetfr 2 Jahre im Rahmen eines DrittmittelprojektesVergtung erfolgt nach TVL
TVL 385 Std./Woche zunchst befristetfr 2 Jahre im Rahmen eines DrittmittelprojektesVergtung erfolgt nach TVL
Ihre Aufgaben
Assistenz:- Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Oberrztin einschlielich Termin und Kalenderverwaltung
- Reiseplanung und Organisation
- Untersttzung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Klinikleitung Kooperationspartner Behrden Frdermittelgeber)
- Erstellung und Aufbereitung von Prsentationen Berichten und Protokollen
- Vorbereitung von Meetings inkl. AgendaErstellung Protokollfhrung und Nachbereitung
- Verwaltung und Pflege sensibler Dokumente und Akten
- Untersttzung der Oberrztin bei der Planung Durchfhrung und Kontrolle klinischer Forschungsprojekte
- Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Projektplnen inkl. Zeit Budget und Ressourcenplanung
- Verantwortlichkeit fr das Monitoring der Projektfortschritte Identifikation von Risiken und Erarbeitung von Lsungsvorschlgen
- Koordination der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten (z. B. Wissenschaftler Drittmittelgeber Prfzentren Ethikkommissionen)
- Organisation und Vorbereitung von Projekttreffen Workshops und Konferenzen
- Untersttzung bei der Berichterstattung an Drittmittelgeber und Behrden
- Untersttzung bei der Erstellung Prfung und Verwaltung von Forschungskooperations und Drittmittelvertrgen
- Koordination der Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Drittmittelgebern
- berwachung von Vertragsfristen und Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z. B. Datenschutz Frderbestimmungen)
- Pflege einer zentralen Vertragsbersicht fr Forschungsprojekte
- Kommunikation mit internen und externen Vertragspartnern zur Sicherstellung der Vertragskonformitt
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation im administrativen oder wissenschaftlichen Bereich
- Erfahrung im Wissenschafts oder Projektmanagement idealerweise im Bereich klinischer Forschung
- Kenntnisse in Vertragswesen Drittmittelmanagement und regulatorischen Anforderungen (GCP AMG Datenschutz)
- Sicherer Umgang mit MS Office ProjektmanagementTools und Datenbanken
- Sicherer Umgang mit englischer Sprache im mndlichen und schriftlichem Bereich
Ihre Vorteile
- Alles auer gewhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstplne haben Sie mehr Zeit fr Hobbies Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinren Team empfangen das gegenseitige Wertschtzung und Hilfsbereitschaft groschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere ber verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln gibt es bei uns als einem der grten Arbeitgeber der Region unter einem Dach so knnen Sie ber sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunftbei uns
Arbeiten an der Uniklinik Kln und der Medizinischen Fakultt heit die Zukunft mitzugestalten die Zukunft der Medizin der Patientinnen und Patienten und natrlich Ihre eigene Zukunft. Sie protieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und ber 10.000 Arbeitspltzen. Die Medizinische Fakultt der Universitt zu Kln und die Uniklinik Kln bernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitren und aueruniversitren Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Ihre Zukunft im Detail
Die Klinik I fr Innere Medizin gehrt zu den fhrenden Kliniken in Deutschland im Bereich der Onkologie und Hmatologie nicht nur in der klinischen Versorgung sondern insbesondere auch in der Forschung. Sie ist Teil des Centrums fr Integrierte Onkologie Aachen Bonn Kln und Dsseldorf (CIO ABCD) sowie des Nationalen Centrums fr Tumorerkrankungen (NCT) und international vernetzt. Die Forschungsgruppen und Mitarbeitenden der Klinik sind hochmotiviert und engagiert. In diesem Kontext bieten wir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeit. Auch bei einer zunchst befristeten Anstellung bestehen gute Perspektiven fr eine langfristige Zusammenarbeit. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist fr die Besetzung mit Teilzeitkrften grundstzlich geeignet.Kontakt
Prof. Dr. Barbara EichhorstTel: Universittsklinikum Kln AR
Geschftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Kln
Bewerbungsfrist: 01.06.2025
JobID: xt2hpkae
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!Employment Type
Full-Time
Key Skills
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