Supply Assistant / Chargé.e de Production des Ventes F/H
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Pourquoi nous rejoindre
Le/la Supply Assistant occupe un rle central dans le support oprationnel et la saisie technique des offres ngocies par les acheteurs. Il/elle est responsable de leur cration intgration et mise jour dans nos outils de backoffice tout en assurant le suivi rigoureux du cycle de vie des ventes de leur mise en ligne jusqu leur clture. Au quotidien il/elle est un interlocuteur privilgi pour les acheteurs assurant un support constant et pour les partenaires du primtre confi (htels rsidences DMC etc.). Ce poste ax sur le support oprationnel implique une gestion prcise et ractive des flux dinformations pour garantir la qualit et la fiabilit des offres publies.
Vos principales missions (liste non limitative)
Le paramtrage et production des ventes flash
Crer et paramtrer les ventes dans notre logiciel de saisie interne depuis les offres tarifaires ngocies par lacheteur.
Garantir la conformit des ventes avant leur mise en ligne par une vrification dtaille.
Conseiller les buyers sur la faisabilit technique des offres ngocies.
Assurer le suivi du processus de production des offres en particulier en matire de respect des dlais.
Vrifier les BAT les fiches produits les descriptifs et photothques avant toute transmission en aval pour la confection des offres.
Assurer la gestion des modifications avec les quipes Content et Loading.
Grer les flux entrants lis aux diffrents litiges : erreurs de tarif overbooking en apportant des correctifs loffre si ncessaire (selon votre investigation : faire le lien avec le fournisseur lacheteur ou le support technique).
Faire le reporting de son activit pour identifier les axes damlioration (outils process).
Suivi du cycle de vie de vente
Recueillir les informations requises auprs des acheteurs afin dtablir des contrats commerciaux complets et conformes aux deals dfinis entre les Global Buyer et les partenaires.
Intervenir ponctuellement sur la finalisation doffres directement avec les Fournisseurs en accord avec le Purchasing Manager.
Garantir la compltude et lexactitude des contrats (FSA) et les adresser aux diffrentes parties prenantes pour validation.
Gestion du stock auprs de nos partenaires et des Buyers : Assurer le suivi du niveau de stocks des ventuelles rengociations suite mise jour de prix ou de stocks.
Relations avec les partenaires
Assister ponctuellement des runions avec les partenaires afin dapporter son expertise technique pour optimiser la mise en ligne de leurs produits.
Aider le cluster sur des missions prioritaires en soutien aux acheteurs : veille concurrentielle analyse de la qualit des offres benchmark du march
Qualifications :
Nous sommes faits pour nous rencontrer et grandir ensemble si
Vous tes orient process et outils (notamment Excel) : avoir une apptence pour lamlioration continue vous considrez que chaque problme est une opportunit damlioration et vous efforcez identifier des solutions durables.
Vous avez une bonne gestion du stress : maintenir son efficacit et excellence oprationnelle sous pression.
Vous aimez grer limprvu en adaptant les priorits pour assurer une rponse rapide et efficace.
Vous avez un bon sens du relationnel : laise pour changer avec diffrentes parties prenantes dans la coordination dactivit.
Vous aimer travailler en quipe.
Vous avez un bon niveau danglais lu parl crit. Une seconde langue (et audel) est un plus
Informations supplmentaires :
Vous allez prendre plaisir nous rejoindre
- Chez Voyage Priv laventure entrepreneuriale est une ralit : ralisez des projets ambitieux et panouissants tout en rejoignant une entreprise qui sengage faire grandir ses quipes ;
- Vivez dans le sud de la France dans un environnement naturel conomique et culturel exceptionnel et dans un campus moderne numrique et coresponsable ;
- Trouvez un quilibre en bnficiant de 2 jours de tltravail par semaine que vous pouvez concentrer sur une semaine entire et ce jusqu 4 fois par an ;
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Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
