Conseiller-re en contrle documentaire

Lquipe de gestion de projet de CIMA est lavantgarde de la ralisation de projets de construction dans un large ventail de secteurs notamment les btiments institutionnels et patrimoniaux les soins de sant les transports publics lnergie les infrastructures et lindustrie manufacturire. Nous sommes fiers de crer des solutions de gestion de projet sur mesure en guidant chaque projet du dbut la fin. Grce une approche collaborative et transparente nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face la complexit et au caractre unique de chaque projet. Rejoigneznous et plongez dans un environnement dynamique innovant et collaboratif o vous aurez un rel impact. Ensemble nous repousserons les limites et irons audel de ce que lon attend de nous pour relever les dfis de demain et construire un monde meilleur ! 

Nous recherchons une conseillre ou un conseiller en contrle documentaire pour rejoindre notre quipe en Services intgrs au projet afin de contribuer au dveloppement de la gestion documentaire travers CIMA.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montral. 

Considrant quil sagit dune banque de candidatures veuillez noter que la dure du processus est variable et indtermine. Notre quipe dacquisition de talent analysera chaque candidature et vous contactera au moment appropri si applicable.

Principales responsabilits

• Dvelopper mettre jour et faire appliquer les procdures de gestion documentaire propres chaque projet (projets majeurs ou au sein dun bureau de projet)
• Dfinir les normes de classification dindexation de conservation et dlimination des documents
• Agir titre dacteur cl dans la coordination et lintgration des informations entre les diffrents intervenants aux projets de faon contribuer au succs de ceuxci
• Effectuer ses recommandations selon les besoins daffaires du client et laccompagner dans la recherche de solution optimale de plateforme de gestion documentaire
• Veiller lintgration de loutil de gestion documentaire avec les autres systmes de lorganisation
• Assurer laccessibilit la scurit et la traabilit des documents
• Recommander des solutions pour optimiser la circulation de linformation et la gestion des archives
• Offrir de la formation et du soutien aux utilisateurs de loutil de gestion documentaire
• Grer les droits daccs aux documents et assurer leur confidentialit

Qualifications :

• Formation ou technique de la documentation ou certificat en gestion de la documentation et de larchive ou toute autre formation pertinente
• Minimum huit 8 annes dexprience en gouvernance dinformation idalement dans le milieu de lingnierie et de la gestion de projets
• Exprience en mise en uvre de systmes de gestion lectronique des documents (GED)
• Connaissance approfondie des outils GED et en gestion des mtadonnes et du cycle de vie des documents
• Habilet la formation dusagers
• Matrise de Microsoft Office (Outlook Word Excel Teams etc. et de SharePoint
• Connaissance des plateformes collaboratives lis au processus BIM
• Connaissance du logiciel Aconex (un atout)
• Matrise du franais loral et lcrit
• Matrise de langlais loral et lcrit (un atout)

Pour plus dinformations contactez Alina Souralay

#LIHybrid 

Chez CIMA nous valorisons la diversit des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoute mais vous ne rpondez pas toutes les exigences du poste Nous vous invitons poser votre candidature car chacun a quelque chose dunique offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA se rendent vite compte que nous mettons tout en uvre pour les encourager se dvelopper. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer notre succs.

Pourquoi choisir CIMA Parce que nous vous offrons  

• Des avantages sociaux complets disponibles ds le premier jour pour tous les employs permanents travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme daide aux employs et la famille 
• Un rgime dpargneretraite (RRS) avec une contribution de lemployeur de 4  
• En tant quentreprise dtenue par ses employs une possibilit annuelle dacheter des actions pour tous les employs 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique dquilibre travail/vie travers le Canada 
• 3 5 semaines de vacances en fonction des annes dexprience pertinente  
• Une formation sur mesure pour amliorer vos comptences existantes 

Informations complmentaires :

Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidates quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socioconomique ou vcu etc..

Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidates remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employes CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime