Secretaresse - Marine Services
Secretaresse - Marine Services
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Maak het verschil als Secretaresse voor de business unit Marine Services bij Boskalis! Onze secretaresse binnen Offshore Marine Services biedt effectieve en efficinte administratieve secretarile en organisatorische ondersteuning voor de activiteiten van de business unit en haar medewerkers. Daarnaast ben je ook een sociale verbinder binnen de groeiende business unit Offshore Marine Services en haar collegas. Je weet wat er speelt binnen de afdeling en houdt van sociale interactie.
Jouw verantwoordelijkheden als secretaresse:
- Regel internationale reisboekingen inclusief vluchten hotels vervoer en visumaanvragen wat het grootste deel van de werklast uitmaakt;
- Plan vergaderingen beheer bezoekersregistratie en organiseer lunches en diners;
- Beheer kantoorbenodigdheden en ondersteun nieuwe collegas door hardware te bestellen en hen op verschillende distributielijsten te registreren;
- Onderhoud de SharePointpagina met updates over Marine Services;
- Bied ondersteuning aan het executive team op vrijdagen bij afwezigheid van de managementsecretaresse.
Jouw kwaliteiten:
- Diploma (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar);
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring als secretaresse of vergelijkbare rol;
- Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling);
- Goede vaardigheden in ICT Officetoepassingen;
- Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een natuurlijke capaciteit voor teamwork.
De volgende competenties zijn ook belangrijk voor de functie:
- Je neemt actie en denkt proactief met ons mee in plaats van passief af te wachten wat er gebeurt.
- Onafhankelijk plannen en beheren van activiteiten en middelen efficint en effectief om doelen te bereiken.
- Adequaat omgaan met verandering; de business unit is zeer dynamisch en heeft geen 9 tot 5 mentaliteit.
Qualifications :
Wat je kunt verwachten
- Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
- Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld vakantiedagen naar rato een premievrij pensioen bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
- Carriremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrire te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
- Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht compleet met restaurants sportvelden en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een stateoftheart auditorium brainstormruimtes experience center voor klantvergaderingen en onze eigen koffiebar met loungebanken zitjes en een lange tafel om aan te werken.
- Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36 Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten varirend van pub quizzen yoga bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.
Extra informatie
- Jouw team: De business unit bevat meer dan 100 medewerkers. Je werkt nauw samen met de managementsecretaresse die de directeur van de business unit en het managementteam ondersteunt; terwijl jij de afdeling en haar projecten ondersteunt.
- Waar kom je te werken: We werken vanuit het hoofdkantoor in Papendrecht.
- Fulltime/ parttime: De functie is fulttime 3240 uur per week.
- Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee Welkom aan boord!
Aanvullende informatie :
We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van secretaresse te beantwoorden. Neem contact op met Tim Gouweleeuw Corporate Recruiter via
Genteresseerd Solliciteer dan via de link.
Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus
Goed dat jullie onze vacatures weten te vinden en willen delen met een potentile kandidaat want we begrijpen dat zij wellicht enthousiast worden van deze toffe vacature. Echter hebben wij ons wervingsproces niet op deze manier ingericht bij Boskalis pakken we de werving zelf op. Dat betekent dat we geen ongevraagde sollicitaties of cvs van W&Sbureaus accepteren en dat we deze als directe sollicitaties zullen behandelen.
#LITG1
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
