Coordinador administrativo de Proyecto Del anzuelo al plato GEF PESCA

Proyecto: Del anzuelo al plato: fortalecimiento de la pesca sostenible para salvaguardar la biodiversidad marina y la seguridad alimentaria (GCP/MEX/308/GFF)

Duracin: 42 meses

Ofrecemos:

1. Contratacin directa por WWF Mxico
2. Sueldo base: $44700.00 pesos mensuales (sujeto a deducciones de ley: ISR IMSS etctera).  
3. Aguinaldo: un mes de salario o la parte proporcional si la relacin laboral inici despus del 1 de enero.
4. Vacaciones: 15 das despus del primer ao de servicios con WWF.
5. Prima vacacional: 25 del perodo vacacional.  
6. Seguro de vida.
7. Seguro de gastos mdicos mayores.

Ubicacin: Ciudad de Mxico Presencial Oficinas de CONANP

1. Funcin Principal

El o la Coordinadora Administrativa Del anzuelo al plato se encargar de asegurar la gestin operativa administrativa y presupuestaria del proyecto en seguimiento a las normas de WWF FAO y las fuentes donantes. Esta posicin reportar directamente al Asesor Tcnico Principal (ATP) del Proyecto en coordinacin con el equipo administrativo de WWF Mxico y con el Comit Directivo del Proyecto copresidido por CONANP CONAPESCA IMIPAS WWF Mxico y FAO. 

1. Principales Responsabilidades

1. Planificar y ejecutar las operaciones administrativas contables y financieras asociadas al proyecto y garantizar que stas cumplan con las normas de WWF FAO y el donante (GEF).
2. Elaborar y enviar para revisin del ATP y el rea administrativa de WWF Mxico los informes financieros trimestrales que debern ser aprobados y firmados por WWF y FAO.
3. Preparar revisar y enviar con anticipacin para aprobacin superior las solicitudes de fondos y los informes de progreso del proyecto para garantizar que se ajustan al presupuesto y que los pagos se ejecutan conforme a la programacin del proyecto (segn se indica en la Carta de Acuerdo (Letter of Agreement LOA).
4. Revisar y asegurar la calidad de los TDR de adquisiciones de bienes y servicios y otras normas tcnico/administrativas lo anterior en estrecha coordinacin con el ATP el Asistente tcnico y con las organizaciones socias del proyecto.
5. Garantizar el cumplimiento de todas las disposiciones de la LOA con los socios tcnicos nacionales durante la ejecucin incluida la presentacin puntual de informes y la gestin financiera del proyecto.
6. Preparar en coordinacin con el ATP y el equipo de campo de manera anual los Planes Operativos Anuales (POA) y su presupuesto financiero para aprobacin de WWF Mxico y FAO.
7. En coordinacin con el ATP y con el equipo administrativo de WWF Mxico revisar gestionar y en su caso aprobar oportunamente las solicitudes de provisin de recursos financieros para actividades asociadas al proyecto haciendo uso de las plantillas proporcionadas en la LOA as como de los formatos y sistemas que WWF Mxico indique.
8. Supervisar e informar mensualmente el ejercicio de los recursos financieros realizando la conciliacin contable para garantizar la exactitud y fiabilidad de los informes financieros.
9. Preparar mantener actualizado y debidamente documentado el Registro de Seguimiento y Control del Proyecto asegurando la recopilacin oportuna de la documentacin evidencias y respaldos provenientes de los equipos involucrados. Esta informacin deber reflejar el uso adecuado y responsable de los recursos del proyecto conforme a lo establecido en la LOA y los lineamientos requeridos para la elaboracin de informes y auditoras a lo largo del proyecto.
10. Colaborar en la preparacin de los Informes de Progreso del Proyecto (PPR) y los informes anuales sobre la cofinanciacin invertida.
11. Recopilar anualmente con cada socio del proyecto la informacin sobre la cofinanciacin invertida y facilitarla al ATP y al especialista en Monitoreo y Evaluacin cuando se preparen los PPR y los exmenes de la Revisin de la Implementacin (PIR).
12. Colaborar en la preparacin de los Informes de Progreso del Proyecto (PPR) y los informes anuales sobre la cofinanciacin invertida.
13. Apoyar la organizacin de la revisin intermedia (MTR) y la evaluacin final (TE) en coordinacin con la FAO Mxico WWF Mxico los socios nacionales del proyecto y la Sede de la FAO.
14. Colaborar con el Secretariado Tcnico del Grupo Tcnico y el Comit Directivo del Proyecto para proveer de datos e informar oportunamente sobre el estado financiero y operativo del proyecto as como para comunicar cualquier retraso o dificultad que surja durante la implementacin del proyecto para asegurar el apoyo y las medidas correctivas oportunas.
15. Aquellas tareas inherentes a la posicin y al avance del proyecto.

Qualifications :

1. Educacin

• Ttulo universitario en administracin contabilidad economa relaciones internacionales y/o comercio internacional.
• Excelentes habilidades orales y escritas en espaol e intermedias en ingls.  

       b. Experiencia

• Al menos tres aos de experiencia demostrada en coordinacin administrativa operaciones contables y/o finanzas.
• Familiaridad con el uso de sistemas y hojas de clculo.
• Conocimientos en la administracin de proyectos.
• Se considerar una ventaja la experiencia previa en la implementacin de proyectos GEF u otros bilaterales o multilaterales.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente a las zonas cubiertas por el proyecto.

Habilidades y Destrezas

• Planificacin y Organizacin: Establece eficazmente las metas y las prioridades de sus actividades contemplando tanto los cambios del entorno como las fortalezas y debilidades. Acta con base a los plazos y recursos disponibles implementando mecanismos de control seguimiento y verificacin de la informacin.
• Trabajo en Equipo: Demuestra integracin y colaboracin de forma activa en la consecucin de objetivos comunes con otras personas reas y organizaciones. Apoyo a los miembros del equipo.
• Solucin de Conflictos: Implica la capacidad de identificar y analizar situaciones problemticas cuyo mtodo de solucin no resulta obvio de manera inmediata.
• Capacidad de Anlisis: Analiza relaciona e interpreta informacin para comprender diferentes situaciones o eventos. Evala oportunidades y resuelve problemas mediante un enfoque lgico y sistemtico. Es capaz de interpretar informacin de diversa complejidad para generar opciones o propuestas que permitan la toma de decisiones individuales o de su equipo.
• Atencin al detalle: trabaja con precisin y tiene la capacidad de detectar errores.
• Compromiso con la construccin y el fortalecimiento de una cultura de inclusin dentro y entre equipos.
• Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valenta Integridad Respeto y Colaboracin:
• Demuestra valor al hablar incluso cuando es difcil o impopular.
• Genera confianza con los colegas actuando con integridad reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
• Acepta otros puntos de vista e ideas reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad curiosidad y aliento.
• Hace esfuerzos conscientes para promover prcticas comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

Informacin adicional :

• Las solicitudes que no cumplan con lo requerido no sern revisadas. 

• Esta descripcin del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas segn las necesidades de la organizacin. 

• WWF se reserva el derecho de modificar las fechas tanto de entrevistas como del proceso de seleccin de candidatos/propuestas atendiendo a las condiciones sanitarias y cuestiones internas de la organizacin. 

Toda su informacin se mantendr confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime