Cost Control Project Administrative Assistant mwd

Die Cost Control Project und Administrative Assistenz ist neben dem lokalen Broleiter der zentrale Ansprechpartner unseres Standortes in Penzberg fr alle administrativen und finanziellen Fragen. Durch ein umfassendes Wissen ber die laufenden Aktivitten und Kontrolle der laufenden Projekte wird der Erfolg des Standortes aktiv mitgestaltet.

Durch die Integration in ein junges agiles Team mit Arbeitsmethoden auf dem aktuellen Stand der Technik ist die Weiterentwicklung von internen BusinessProzessen an der Tagesordnung. Verbesserungsvorschlge nehmen Sie sachlich und rational auf und nutzen diese aktiv als Chance. Gleichzeitig geben Sie konstruktives Feedback wertschtzend weiter um eine offene und entwicklungsorientierte Zusammenarbeit und Fehlerkultur zu frdern.

Die Aufgaben innerhalb der Arbeitsbereiche umfassen:

Cost Control 60

• Erstellung Pflege und Nachverfolgung von Kosten und Fortschrittsplnen fr Investitionsprojekte (Earned Value Analysis)
• Rechnungsprfung und erstellung
• Kommerzielle Fhrung von Subunternehmern
• Kostenkontrolle und Mitarbeit bei der Verwaltung der BroKostenstelle
• Mitarbeit bei der kommerziellen Erstellung von Angeboten und Vertrgen

Project & Administrative Assistant 40

• Untersttzung des Penzberger Bros und der ansssigen (Projekt)Teams
• Bestellung von Bromaterial in Kooperation mit dem zentralen Einkauf
• Erstellung und Kontrolle von Time Sheets Spesenabrechnungen und wchentlichen Buchhaltungsberichten (allgemein und projektbezogen)
• Planung Koordination und Buchung von Projektreisen
• Organisation von Sitzungen einschlielich der Vor und Nachbereitung
• Versand von Bronachrichten und Untersttzung der CorporateMarketingProgramme von CRB
• Eingabe und Pflege von Vision/D365/Datenbankinformationen einschlielich Buchhaltungsberichten Arbeitsstundenplnen Lieferantenzahlungen/status monatlichen Teamfinanzen und speziellen Projektberichten
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen fr brobezogene Ausgaben
• Untersttzung des Projektmanagers/Broleiters bei der berprfung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und der Projektzeitplne
• Untersttzung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Die Rolle ist auf 80 100 Arbeitszeit ausgelegt. Sie berichten direkt an den rtlichen Standortleiter.

Das bieten wir:

• Ein familires und teamorientiertes Arbeitsumfeld in dem unsere Mitarbeitenden im Fokus stehen
• Spannende Projekte in der DACH Region/Europa
• Groe Leidenschaft fr komplexe Aufgabenstellungen der Industrie und Spa an der gemeinsam erarbeiteten Umsetzung innovativer nachhaltiger Lsungen
• 30 Tage Urlaub
• 10 Arbeitstage Workation innerhalb Europa
• Wertvolle Benefits wie z.B. betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits regelmige Learning und Social Events

Qualifications :

• Bachelor in Betriebswirtschaftslehre Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbares Studium oder kaufmnnische Ausbildung mit entsprechender langjhriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Administration in einem kaufmnnischen Umfeld
• Motivierende und gewinnende Persnlichkeit die gerne mit und im Team arbeitet
• Eigeninitiative und exzellente Kommunikationsfhigkeit kombiniert mit Organisationstalent und einem hohen Dienstleistungscharakter
• Hoher Qualittsanspruch und Detailverliebtheit
• Kenntnisse der MSOffice Pakete
• Grundlagenkenntnisse Cost Management gem PMP IPMA oder GPM
• Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch flieend
• Microsoft Dynamics D365 oder Deltek Vision Kenntnisse wnschenswert
• Erste Erfahrung in der Integration knstlicher Intelligenz in das Arbeitsumfeld wnschenswert

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung in englischer Sprache!

Zustzliche Informationen :

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Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime