Coordonnateurtrice aux appels doffres

Nous recherchons une personne organise minutieuse et soucieuse du dtail pour occuper le poste de Coordonnateur/trice aux appels doffres. Cette personne sera responsable de coordonner les processus de soumission de sassurer de la conformit des documents et dassurer la gestion des cautionnements de soumission en fonction des paramtres des documents contractuels. Elle pourra galement tre amene coordonner des contrats de soustraitance et soutenir lquipe de gestion de projets lors de lexcution des projets.

Identifier les appels doffres potentiels sur le march en effectuant des recherches quotidiennes sur diffrents sites (SEAO MERX etc.;

Procder lanalyse des appels doffres retenus compiler les exigences et les communiquer lquipe afin dassurer la conformit et la qualit des soumissions dans le respect des dlais et des exigences contractuelles;

Rdiger les sections gnrales rassembler les documents corporatifs requis effectuer le montage et la rvision finale de loffre;

Coordonner le suivi de production des textes provenant des diffrents collaborateurs (directeurs charg de projets partenaires etc. et sassurer de leur conformit en lien avec les exigences de lappel doffres;

Gestion de lenvoi des soumissions (en ligne par courriel ou commissionnaire);

Effectuer et grer les demandes de cautionnements et de certificats dassurance en contexte de soumission et dexcution de contrat conformment aux exigences des documents contractuels;

Maintenir jour les registres dappels doffres et de cautionnements (ventuellement dans le D365;

Coordonner et prparer les contrats de soustraitance y compris la gestion des documents;

Suivre lvolution des garanties restantes sur les contrats en cours dexcution et tenir jour les dossiers;

Appuyer lquipe destimation dans lenvoi de propositions des entrepreneurs gnraux;

Apporter un soutien lquipe de gestion de projets dans la collecte des quittances des soustraitants et documents administratifs;

Participer la mise en place de processus administratifs et de suivi pour garantir une gestion optimale des projets et des appels doffres.

Tches connexes

Gestion et mise jour de la banque de documents corporatifs et techniques (gabarits de prsentation documentation technique listes de projets quipements tarifs accrditations etc.;

Gestion administrative des diffrents comptes et abonnements lis aux activits dappels doffres (SEAO MERX etc.;

Mise jour de la base de donnes des fiches projets et CV corporatifs.

Matriser les fonctionnalits de la suite MS Office (Word Excel Outlook Power Point) et Adobe Pro;

Bilinguisme (franais et anglais) est un atout;

Sens aigu de lorganisation et capacit grer plusieurs tches simultanment;

Rigueur sens du dtail et excellente capacit en matire de vrification de conformit des documents;

Capacit travailler de manire autonome et en quipe tout en respectant les dlais;

Capacit travailler sous pression grer adquatement le stress les priorits et respecter des chanciers serrs;

Connaissance des procdures administratives lies aux appels doffres et des pratiques contractuelles;

Exprience dans un poste similaire est un atout mais une formation adquate sera aussi prise en considration;

tudes universitaires ou collgiales particulirement en gestion ou en droit sont un atout;

Disponibilit en dehors des heures de travail rgulires.

Nous offrons :

Un environnement de travail dynamique et stimulant

Des opportunits de dveloppement professionnel

Un salaire comptitif et des avantages sociaux intressants

Si vous tes une personne organise proactive et que vous souhaitez contribuer au succs de notre quipe en assurant une gestion rigoureuse des appels doffres nous serions ravis de recevoir votre candidature.