Back Office Mitarbeiterin
Back Office Mitarbeiterin
Posted on :
26-04-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
CEYOND steht f r Innovation und digitale Visionen wir sind ein dynamisches Team das die Grenzen des Machbaren verschiebt. Unser Leitspruch: beyond digital! CEYOND bietet dir ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Digitales Marketing CRM und IT. Unsere Kunden sch tzen uns f r unsere strategische Expertise und unsere F higkeit ihre Visionen in die Tat umzusetzen.
Zur weiteren Verst rkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Back Office Mitarbeiter*in (m/w/d).
Requirements
Die Kernaufgaben umfassen:
- Administrative Aufgaben & OfficeKoordination: Du bernimmst zentrale organisatorische T tigkeiten im B roalltag z. B. das Kalender und Terminmanagement die Organisation von Onboardings die Buchung und Vorbereitung von Meetingr umen oder die Bearbeitung eingehender Anfragen. Du beh ltst den berblick und sorgst f r einen reibungslosen Ablauf im Tagesgesch ft.
- Unterst tzung im SalesBack Office: Bei Bedarf unterst tzt du das Team bei der Pflege unseres CRMSystems und hilfst bei der administrativen Vor und Nachbereitung von Kundenterminen.
- Event & OfficeManagement: Du sorgst daf r dass im Office alles rund l uft von der Bestellung von B robedarf ber das Management der Post und Zutrittsverwaltung bis hin zur Organisation kleinerer TeamEvents und interner Veranstaltungen. Bei externen Events bringst du dich unterst tzend ein und tr gst so zu einem gut organisierten angenehmen Arbeitsumfeld bei.
- MerchandisingOrganisation: Du koordinierst die Bestellung und Verteilung unserer MerchandiseProdukte und beh ltst den berblick zu Lagerbest nden und Bestellungsbedarfen.
Was wir uns von dir w nschen:
- Matura als Grundvoraussetzung
- Digitale Affinit t und routinierter Umgang mit Office Tools wie Outlook Teams Excel PowerPoint
- Flie ende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1
- Eine proaktive eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft IT oder Sales ist von Vorteil aber kein Muss
Was diese Position besonders macht:
Diese Rolle bietet dir die M glichkeit mit einem hohen Ma an Eigenverantwortung das organisatorische R ckgrat unseres Unternehmens mitzugestalten. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und gestaltest aktiv die Abl ufe im Office mit. Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und ein unterst tzendes Umfeld warten auf dich!
Benefits
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und HomeofficeOption: Du hast die M glichkeit flexibel zu arbeiten und deine WorkLifeBalance zu optimieren.
- Fortbildung und Entwicklung: Wir f rdern deine berufliche Weiterbildung durch Zertifikate und ma geschneiderte Schulungen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Mobilit tsjahreskarte (Wiener Linien oder BB Klimaticket) gesponsorte Teamevents Fr hst cke und Afterworks.
- Coole MerchandiseProdukte f r Mitarbeiter*innen
- Moderne ITAusstattung: Du erh ltst ein Notebook und ein Smartphone auf dem neuesten Stand der Technik.
- Inspirierendes Umfeld: Dich erwartet ein hochmotiviertes Team flache Hierarchien und eine freundschaftliche Arbeitsatmosph re.
- Gehalt: Gem ITKollektivvertrag betr gt das monatliche Bruttogehalt 2.473 f r eine Vollzeitstelle. Wir bieten dir eine berbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Denn "Beyond" hei t f r uns t glich ber die Grenzen hinaus zu gehen. Das gilt auch f r die Entlohnung unserer Mitarbeiter*innen!
Bereit f r die Herausforderung
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter . Werde Teil eines inspirierenden Unternehmens das dir die Chance bietet aktiv an der Gestaltung von CEYOND beizutragen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
Was wir uns von dir w nschen: Administrative Aufgaben & Office-Koordination: Du bernimmst zentrale organisatorische T tigkeiten im B roalltag z. B. das Kalender- und Terminmanagement, die Organisation von Onboardings, die Buchung und Vorbereitung von Meetingr umen oder die Bearbeitung eingehender Anfragen. Du beh ltst den berblick und sorgst f r einen reibungslosen Ablauf im Tagesgesch ft. Unterst tzung im Sales-Backoffice: Bei Bedarf unterst tzt du das Team bei der Pflege unseres CRM-Systems und hilfst bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen. Event- & Office-Management: Du sorgst daf r, dass im Office alles rund l uft von der Bestellung von B robedarf ber das Management der Post und Zutrittsverwaltung bis hin zur Organisation kleinerer Team-Events und interner Veranstaltungen. Bei externen Events bringst du dich unterst tzend ein und tr gst so zu einem gut organisierten, angenehmen Arbeitsumfeld bei. Merchandising-Organisation: Du koordinierst die Bestellung und Verteilung unserer Merchandise-Produkte und beh ltst den berblick zu Lagerbest nden und Bestellungsbedarfen. Was diese Position besonders macht: Diese Rolle bietet dir die M glichkeit, mit einem hohen Ma an Eigenverantwortung das organisatorische R ckgrat unseres Unternehmens mitzugestalten. Du arbeitest eng mit der Gesch ftsf hrung und dem Team zusammen und gestaltest aktiv die Abl ufe im Office mit. Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und ein unterst tzendes Umfeld warten auf dich!
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
