Assistentin im Qualittsmanagement

• Sie wirken bei Verkostungen mit indem Sie administrative Aufgaben wie die Vorbereitung von Tablets Protokollen und Fotodokumentation bernehmen und das Qualittsmanagement bei Laienverkostungen untersttzen.
• Im Rahmen des Reklamationsmanagements betreuen Sie das InfoPostfach und die TelefonHotline pflegen die Datenbank und stehen im Austausch mit Kunden und Lieferanten. 
• Sie bernehmen die Organisation interner und externer Besprechungen. Zustzlich sind Sie fr die Pflege und das Gltigkeitsmonitoring von Zertifikaten (z.B. BIO IFS BRC GS) verantwortlich.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich zhlt die vollstndige Bearbeitung von Eingangsrechnungen von der Erfassung und Prfung bis hin zur Weiterleitung an die Buchhaltung und Weiterverrechnung an Lieferanten.
• Sie organisieren Probenziehungen beschaffen diese in Lgern oder Filialen und koordinieren den Versand oder die Abholung durch externe Institute und Botendienste.
• Eigenstndig fhren Sie Probeneinkufe durch und stellen sicher dass bestellte und erhaltene Produkte fr das Qualittsmanagement sorgfltig dokumentiert werden.

Qualifications :

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (HAK HASCH Lehre o.. mit. Sie haben mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich OfficeManagement oder in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre gute Ausdrucksweise unterstreichen Ihre professionelle Kommunikation.
• Mit MSOffice (insbesondere Excel Word und Outlook) gehen Sie sicher und routiniert um.
• Sie verfgen ber einen Fhrerschein der Klasse B um Erledigungen im Rahmen Ihrer Ttigkeit flexibel durchfhren zu knnen.
• Selbststndiges Arbeiten sowie ein hohes Ma an Genauigkeit gehren zu Ihren Strken. Auch in dynamischen Situationen agieren Sie souvern behalten den berblick und bringen Ihre Belastbarkeit sowie Ihr Organisationstalent gezielt ein.
• Zudem bringen Sie die ntige Flexibilitt mit um sich schnell auf neue Anforderungen einzustellen.

Zustzliche Informationen :

• Langfristige abwechslungsreiche Ttigkeit bei einem verlsslichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Individuelle Einschulung fr einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innenRabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfltige Vergnstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs und Weiterentwicklungsmglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur berzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen die Verlsslichen die Motivierten die Vielseitigen die Ungewhnlichen die Offenen die Fokussierten die Umdenkenden die Mitdenkenden die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch gerne auch anonymisiert!

Wir frdern ein vielfltiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns ber Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts Alters kulturellem oder sozialem Hintergrund sexueller Identitt und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime