Teamassistenz im Bereich Qualitts- und Produktmanagement mwd
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
- Zu Ihren Aufgaben zhlen die Steuerung von Prozessen durch Untersttzung der Teammitglieder in der Dokumentation und einem Blick auf Fristen und Zustndigkeiten. In diesem Rahmen arbeiten sie auch im Bereich Vertragsmanagement mit und sind erste:r Ansprechpartner:in fr Rckfragen.
- Im Bereich Befundsmanagement und Rechnungskoordination bernehmen Sie die stichprobenartige Prfung von Rechnungen sowie das Monitoring und die strukturierte Aufbereitung der Verrechnung.
- Darber hinaus sind Sie fr die Organisation und Koordination gruppenbergreifender Themen verantwortlich. Sie agieren als Ansprechperson organisieren Fachseminare und betreuen das zentrale QMPostfach.
- Bei der Auditabwicklung untersttzen Sie aktiv durch die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen das Einholen von Angeboten und fungieren als administrative Ansprechperson fr Auditstellen. Zudem verantworten Sie die Anlage und Ablage von Auditunterlagen.
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Ttigkeit ist die Vorbereitung und Begleitung von Terminen einschlielich der Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen beispielsweise in Form von Prsentationen sowie die Protokollfhrung.
Qualifications :
- Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (HAK HASCH Lehre o.. und bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Assistenzrolle bzw. im OfficeManagement mit.
- Wir setzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MSOffice (insbesondere Excel Word PowerPoint und Outlook) und in allgemeinen Broanwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
- Sie besitzen einen Fhrerschein der Klasse B um flexibel Erledigungen im Rahmen Ihrer Ttigkeit durchfhren zu knnen.
- Selbststndiges Arbeiten sowie ein hohes Ma an Genauigkeit zhlen zu Ihren Strken. In dynamischen Situationen agieren Sie souvern behalten den berblick und setzen Ihre Belastbarkeit sowie Ihr Organisationstalent gezielt ein.
- Zudem bringen Sie die ntige Flexibilitt mit um sich schnell an neue Anforderungen anzupassen.
Zustzliche Informationen :
- Langfristige abwechslungsreiche Ttigkeit bei einem verlsslichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
- Individuelle Einschulung fr einen optimalen Start
- Mitarbeiter:innenRabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfltige Vergnstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs und Weiterentwicklungsmglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur berzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen die Verlsslichen die Motivierten die Vielseitigen die Ungewhnlichen die Offenen die Fokussierten die Umdenkenden die Mitdenkenden die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch gerne auch anonymisiert!
Wir frdern ein vielfltiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns ber Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts Alters kulturellem oder sozialem Hintergrund sexueller Identitt und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
