HR Assistant
HR Assistant
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Over de functie
Als HR Administrator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het HRteam en het waarborgen van een soepel verloop van HRprocessen. Je biedt ondersteuning aan de Payrollafdeling waarbij je zorgt voor nauwkeurige en tijdige salarisverwerking. Je speelt een belangrijke rol in de migratie naar n HRsysteem waarbij je processen beoordeelt en voorstellen tot verbetering aandraagt. Je bent gericht op details en je weet goed je werkzaamheden te overzien en te organiseren. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- HRadministratie: Uitvoeren van dagelijkse HRadministratieve taken waaronder het bijhouden van personeelsdossiers het opstellen van HRdocumenten en het afhandelen van HRgerelateerde vragen.
- Personeelsadministratie: beheren en uitvoeren van personele mutaties in de HRsystemen afspraken m.b.t. arbeidsvoorwaarden pensioenregelingen en verzekeringen en het verwerken van verzuim en verlofregistraties.
- Beheer van medewerkersgegevens: Bijhouden en bijwerken van medewerkers informatie in HRsystemen waarbij gegevensnauwkeurigheid en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd.
- Payrollondersteuning: Het verzamelen aanleveren en verwerken van salarismutaties waarbij nauwkeurigheid en naleving van lokale wet en (interne)regelgeving worden gewaarborgd.
- Onboarding en offboarding: Cordineren van het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers en beheren van het offboardingproces voor vertrekkende medewerkers.
- HRrapportage: Genereren en distribueren van HRrapporten indien nodig waarbij inzichten en gegevens worden verstrekt ter ondersteuning van HRbesluitvorming.
- Naleving: Het naleven van lokale wet en (interne)regelgeving en het assisteren bij audits.
- Medewerkersondersteuning: Het dienen als aanspreekpunt voor medewerkers en het beantwoorden en/of in behandeling nemen van HRgerelateerde vragen.
- Evenementcordinatie: Assisteren bij het organiseren van HRevenementen en activiteiten zoals trainingssessies workshops en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid.
Qualifications :
Kwalificaties en vaardigheden
- Opleidingsachtergrond: MBO opleidingsniveau met ervaring in HRadministratie of een verwant vakgebied.
- Industrieervaring: Ervaring in een technischcommercile business unit van een multinational is een pluspunt.
- Taalvaardigheden: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Organisatorische vaardigheden: Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren.
- Nauwkeurigheid: Hoog niveau van nauwkeurigheid en aandacht voor detail in alle taken.
- ITvaardigheden: Vaardigheid in HR ITsystemen (AFAS) en Microsoft Office Suite. Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Interpersoonlijke vaardigheden: Sterke interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om effectief te communiceren met medewerkers op alle niveaus.
- Vertrouwelijkheid: Vermogen om gevoelige informatie discreet te behandelen en vertrouwelijkheid te bewaren.
- Proactief en ondersteunend: Proactieve aanpak van probleemoplossing en een ondersteunende houding ten opzichte van collegas en medewerkers.
- Flexibiliteit: Vermogen om zich succesvol aan te passen aan veranderende situaties en omgevingen.
Rapportage en team
- Rapportagelijn: Rapporteert aan de Senior Manager Human Resources.
- Team: Je maakt onderdeel uit van het HRteam werkt nauw samen met HR business partners en de Payrollafdeling.
Aanvullende informatie :
Wat bieden we:
Er wacht meer dan alleen een baan op je bij Bosch. We creren de ideale omgeving voor jou inclusief aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij onze focus op kwaliteit. Denk aan:
Een competitief salaris op basis van jouw ervaring.
38 verlofdagen 25 vakantiedagen 13 ADVdagen).
Een fulltime functie met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
Een laptop en iPhone met uitstekende toegang en ondersteuning.
Mogelijkheden om vanuit huis te werken.
Opleidings en trainingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
Solliciteer vandaag nog!
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
