Office Manager
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Job Description
Corredura de seguros en crecimiento busca incorporar a un/a Office Manager con vocacin de servicio habilidades organizativas y proactividad para gestionar y optimizar el funcionamiento diario de la oficina. Esta posicin juega un rol clave en la eficiencia operativa del equipo el soporte a la direccin y la coordinacin de actividades internas.
Responsabilidades principales:
- Atencin de llamadas entrantes derivndolas al miembro correspondiente del equipo.
- Gestin de comunicaciones generales del despacho: supervisin del correo ordinario y del correo electrnico genrico asegurando la correcta asignacin y seguimiento (sistema en parte automatizado).
- Organizacin y mantenimiento de los sistemas de archivo y documentacin interna.
- Coordinacin de servicios generales de oficina:
- Relacin con proveedores (caf fruta mantenimiento reparaciones).
- Gestin de suministros y materiales.
- Organizacin de eventos corporativos y actividades internas (comida de verano evento de Navidad etc..
- Soporte a la direccin en tareas administrativas de planificacin y organizacin.
- Apoyo al equipo de Produccin (back office) en funciones administrativas.
- Participacin ocasional en trmites puntuales del equipo de siniestros.
Perfil buscado:
- Experiencia previa en funciones similares de gestin de oficina y soporte administrativo.
- Persona organizada resolutiva y con atencin al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicacin y trato con personas.
- Capacidad para trabajar de forma autnoma y en equipo.
- Dominio de herramientas ofimticas (Microsoft Office Google Workspace).
- Valorable experiencia previa en correduras despachos profesionales o entornos similares.
Se ofrece:
-
Incorporacin a un proyecto estable con posibilidad de crecimiento.
-
Ambiente dinmico profesional y cercano.
-
Participacin activa en la cultura y organizacin de la empresa.
Salario fijo acorde a la categora profesional bonus.
Employment Type
Full Time
