Assistant Equipe Projets 789560 - FH
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Job Description
Nous recherchons actuellement un Assistant Equipe Projets F/H en CDI pour rejoindre les quipe secteur 78/95/60 de Cogedim.
Rattach(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction vous participerez la gestion quotidienne et au suivi des oprations immobilires des Directions 78/95/60.
Ainsi vos principales missions sarticuleront autour des axes suivants :
Grer les agendas les appels les dplacements laccueil des diffrents acteurs et intervenants
Planifier et organiser les runions internes et externes
Traiter et rdiger les courriers divers grer les envois de documents par coursier
Classer et suivre les dossiers tout au long de lopration (format papier lectronique suivant plan de classement NF)
Grer les marchs et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchs et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes dhonoraires)
Tenir et suivre des tableaux de bords divers
Mettre en reproduction les dossiers marchs de travaux et organiser les signatures
Grer laffichage des permis de construire et mandater un huissier afin deffectuer les constats par huissier
Envoyer et enregistrer les demandes de soustraitants
Saisir les ordres de services sur PrimPromo
Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires
Soutenir au niveau administratif le RRC dans ltablissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acqureurs et bons de commandes / organiser les livraisons
Monter les dossiers de transfert au Service AV
Qualifications :
De formation Bac2/3 type BTS Immobilier/notariat/assistant manager vous avez une exprience confirme dans un poste similaire acquise dans lenvironnement de la promotion immobilire.
Vous matrisez parfaitement le pack office (Excel Outlook PowerPoint). La connaissance du logiciel PrimPromo est un plus.
Ractif(ve) organis(e) vous tes dot(e) dune grande capacit danalyse et savez synthtiser des informations avec efficacit.
Vos aptitudes relationnelles votre capacit grer plusieurs missions la fois votre excellente matrise rdactionnelle vous permettront galement de remplir votre mission avec succs.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
