Gestionnaire formation FH

Vous souhaitez vous panouir dans un service centr sur lhumain et avez cur daccompagner vos futurs collgues dans le dveloppement de leurs comptences tout en dveloppant vos propres comptences

De plus prserver lenvironnement fait partie de vos proccupations alors lvolution permanente de nos mtiers (collecte tri traitement et valorisation des dchets) nourrira votre curiosit et votre engagement pour lavenir.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS LE PROFIL SUIVANT

REJOIGNEZ NOTRE GRANDE FAMILLE DE RESSOURCEURS POUR FAIRE DU DCHET UNE RESSOURCE

Vous apprciez le travail en quipe Vous voluerez au sein dune quipe pluridisciplinaire et dynamique qui vous accompagnera dans vos missions.

Vous souhaitez changer avec diffrents interlocuteur/rices La gestion des dossiers formation vous amnera tre rgulirement en contact avec notre rseau RH les managers des diffrents sites grs mais aussi les organismes de formation et lOPCO. Ceci vous permettra de dvelopper votre coute en analysant les besoins de vos interlocuteurs et votre sens du service en rpondant leurs attentes.

Vous aimez travailler de manire autonome dans un cadre clair et dfini La gestion administrative des dossiers et la planification des formations pourra compter sur votre sens de lorganisation et votre rigueur (respect des process) indispensables la bonne mise en place du plan de formation.

Vous apprciez le suivi des donnes chiffres et financires Vous aurez la responsabilit de suivre le budget allou et les indicateurs RH relatifs aux actions de formation gres. Les challenges ne vous font pas peur la diversit des dossiers proposs vous permettra dvoluer dans un environnement avec de nombreux dfis relever.

Vous tes cratif(ve) orient(e) solutions Nous sommes ouverts vos pistes damlioration.

Face aux changements aux imprvus vous avez cette capacit vous adapter facilement afin de

mener bien vos missions.

NOUS VOUS OFFRONS :

Un parcours dintgration et de professionnalisation avec lappui de collgues expriments en formation et laccs une riche bibliothque elearning pour nourrir votre curiosit

Une ambiance de travail conviviale dans un tat desprit familial et un cadre de travail agrable

Des missions varies pour rpondre votre professionnalisation et aux besoins de dveloppement des collaborateurs

Prime dintressement et de participation

Tickets restaurants

13me mois

VOS MISSIONS :

1. Gestion administrative et logistique 

Dployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires inscription et/ou organisation de session et proposition de planification des actions de formation avec linterlocuteur dsign) tout en respectant les dates dchances et les priorits

Tenir jour les dossiers administratifs de formation (inscription convention convocation feuille dmargement et valuation titre et habilitation...

Grer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires)

Transmettre les documents formation aux interlocuteurs (convocation feuille dmargement ou attestation de prsence) et valuation titre et habilitation...

Clturer les dossiers en respectant la rglementation en vigueur et les archiver 

Alerter sa hirarchie en cas de situation non conforme aux procdures

Venir en support de ses collgues sur les dossiers complexes ou en remplacement absence

Assurer  lorganisation logistique des formations sur site (restauration / hbergement) en lien avec les ARH

Mettre jour les plans de dveloppement des comptences dans loutil lissue des runions trimestrielles).

2. Gestion financire des plans et suivi du budget formation

Proposer les ventuelles optimisations de financement 

Etablir les demandes de prise en charge auprs de(s) lOPCO

Rceptionner les accords de prise en charge

Suivre les remboursements de lOPCO

Valider les factures qui ont t envoyes pas les OF aux OPCO ou pour les absences/annulations

Suivre le reporting OPCO les enveloppes et le budget formation par rapport aux saisies dans loutil

Facturer aux OPCO ce qui doit ltre

Alerter sa hirarchie en cas de problme sur un dossier de financement
 

3. Reporting et relations internes

Prparer des lments de reporting pour rpondre aux obligations lgales (consultation CSE bilan social)

Participer aux runions avec sa hirarchie et prparation du compte rendu

Assurer un rle de conseil

Qualifications :

Vous disposez dune formation Bac 2 en RH ou assistanat. 

Rigueur sens de lorganisation gestion des priorits 

Informations supplmentaires :

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Fulltime