INSITU - Assistant administration des ventes HF
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Job Description
Entreprise familiale fonde en 1997 Toulouse INSITU srige en pionnire sur le march du bureau opr haut et trs haut de gamme. En effet depuis prs de 30 ans INSITU faonne le bureau opr en France avec une approche alliant excellence flexibilit et services intgrs. Plus quun simple gestionnaire despaces INSITU cre des environnements de travail innovants inspirants et adapts aux nouveaux usages o chaque dtail compte. Inspir par les codes de lhtellerie de luxe le groupe accompagne ses clients de la conception la gestion quotidienne de leurs bureaux en offrant des solutions surmesure clefs en main favorisant bientre performance et engagement.
Estte accompagne INSITU et sa filiale Home & Office dans le cadre de son fort dveloppement en recherchant son/sa futur(e) :
Assistant(e) administration des ventes H/F
Poste bas Paris 75008
La filiale Home & Office propose des solutions mobiliers de bureau et dhabitat cuisine salle de bains dressing chemine cave vin et objets de dcoration pour lamnagement la rnovation et la dcoration de tous les projets haut de gamme destination dune cible B to B ou particuliers. Professionnels passionns et dvous entours des meilleurs artisans lquipe home & Office sait apporter des solutions sur mesure et cousues main.
Rattach(e) au directeur de filiale vous tes le pilier de lorganisation quotidienne et le lien entre lquipe les clients (professionnels et particuliers) les prestataires et les fournisseurs. Polyvalent(e) et proactif(ve) vous assurez des missions transverses alliant administratif gestion commerciale et coordination des commandes.
Vos missions principales :
- Organisation et suivi administratif des dossiers clients (devis bons de commande et facturation en lien avec les quipes du sige).
- Gestion des prestataires logistiques pour le dispatch des commandes clients.
- Gestion des commandes passes aux fournisseurs des contrats et recherche de produits.
- Interface avec lquipe les prestataires et les clients.
- Accueil des clients dans le showroom.
- Prparation des rponses aux appels doffres en appui de lquipe.
- Mise jour des outils de suivi (CRM et tableaux de bord).
Vous justifiez dune premire exprience russie dans une fonction administrative forte dominante commerciale ou ADV. Polyvalent(e) et structur(e) vous tes reconnu(e) pour votre sens de lorganisation et votre capacit grer plusieurs dossiers en parallle sans jamais perdre le fil.
laise aussi bien lcrit qu loral vous apprciez les environnements dynamiques et exigeants o la qualit de service et la ractivit sont au cur des priorits. Vous tes proactif(ve) et savez prendre des initiatives tout en restant lcoute des besoins de vos interlocuteurs.
Vous matrisez les outils bureautiques classiques (pack Office) et avez dj travaill avec un ERP ou un CRM. Vous aimez le travail en quipe et tes motiv(e) par lide de contribuer au dveloppement dune entreprise qui place lhumain linnovation et lexcellence au centre de sa dmarche.
Un attrait pour les secteurs du design de lamnagement ou de lhospitality sera fortement apprci !
Employment Type
Full Time
