Administrativ assistent till Saab Musk

Dina arbetsuppgifter

Tjnsten r en roll dr du kommer arbeta nra cheferna. Du har ansvar fr att samordna planering mten och kommunikation samtidigt som du skapar arbetsro i en milj dr saker ibland rr sig snabbt och beslut kan ndras med kort varsel.

En av dina viktigaste uppgifter blir att hlla verksamhetsplanen uppdaterad tydlig och lttillgnglig fr ledningen. Rollen r en sammanhllande lnk mellan planer mten och mnniskor och du blir en nyckelperson fr att hlla ordning p helheten.

Du kommer bland annat att:

ha huvudansvar fr verksamhetsplaneringen: uppdatering struktur och tillgnglighet

planera och flja upp ledningsgruppsmten kallelser agenda protokoll

samordna kalendrar och hlla koll p deadlines och aktiviteter fr flera chefer

skta veckobrev och annan terkommande kommunikation

hantera besksanmlningar passerkort och introduktion av nya medarbetare

Du kan ven f mjlighet att driva mindre projekt som exempelvis inom digitalisering eller lokalfrndringar vilket ger dig chansen att pverka och utveckla arbetsmiljn. Du kommer att samarbeta med bde koordinatorer och medarbetare i produktionen och rra dig mellan olika miljer. Dessutom fr du vara med och frbttra rutiner dokumentation och arbetsstt samtidigt som du tar initiativ till aktiviteter som strker teamknslan och skapar en trivsam arbetsmilj.

Din profil

Du har en god knsla fr struktur och tycker om att ha verblick. Du fr energi av att skapa ordning men blir inte stressad om frutsttningarna ndras. Du r en person som grna tar ansvar men ocks grna hjlper andra att lyckas.

Fr att trivas i rollen ser vi att du:

har erfarenhet av en liknande roll med mnga kontaktytor

r skicklig i Officepaketet srskilt Excel och grna van vid SharePoint

r trygg i att arbeta med planering och har god vana av att hlla dokument och processer uppdaterade

r sjlvgende flexibel och har ltt fr att vxla tempo nr det krvs

kommunicerar tydligt hanterar knslig information med omdme och bygger frtroende

har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet frn industrimilj r ett plus men inget krav.

Anskningsfrfarande

Befattningen krver att du genomgr och godknns enligt vid var tid gllande bestmmelser fr skerhetsskydd. Fr befattningar dr Saab har krav p skerhetsklassinplacering kan i frekommande fall medfra krav p visst medborgarskap

Tjnsten r ett konsultuppdrag via Skill och urval sker lpande skicka drfr in din anskan s snart som mjligt.

Vid frgor kontakta grna ansvarig rekryterare Linda Sjlander

Om fretaget

Saab Musk arbetar med svenska marinens fartyg inom reparation underhll samt modifieringar. Hr blir du en del av ett sammansvetsat gng som jobbar hrt fr att Marinens fartyg skall vara tillgngliga och krklara. Med blicken framt utmanar de grnserna fr vad som r tekniskt mjligt.

Bakom innovationer finns alla de som har gjort det mjligt. Modiga pionjrer och kluriga tnkare. Vardagshjltar och kreativa problemlsare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya omrden. Och alla dremellan.

Hr har du chansen att pverka och bidra p ditt unika stt. Allt frn att utveckla kod och bygga imponerande frsvars och skerhetslsningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag rknas. Du fr mjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer.

Saab r ett ledande frsvars och skerhetsfretag med uppdrag att hjlpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet fr mnniskor och samhllen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lsningar fr en skrare och mer hllbar vrld.

Saab utvecklar tillverkar och underhller avancerade system inom flygteknik vapen ledningssystem sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet dr Saab r en del av mnga nationers frsvarsfrmga.