Procurement administrator
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Responsabilits du poste :
Oprer les activits Procure to Pay:
Grer & consolider les demandes dachat et les commandes en veillant ce quelles soient traites en temps voulu et conformment aux politiques et procdures de lentreprise.
Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manires dacheter au sein dInetum et de le diriger vers les accordscadres ou catalogues avec des prix prngocis par les achats du groupe.
Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats selon le montant les enjeux ou le type de fournisseurs (locaux dans les pays ou Global Category Leaders).
Piloter les commandes en cours et animer les relances vers les clients internes pour la ralisation des rceptions.
Grer le processus dintgration des fournisseurs y compris la collecte de documents la vrification des antcdents et la mise jour des informations dans les systmes pertinents.
Surveiller les risques lis aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour attnuer ces risques.
Grer les contrats depuis larchivage jusqu la gestion des renouvellements.
tre responsable de la fiabilit des donnes et des rfrentiels achats :
Maintenir la base de fournisseurs et sassurer des mises jour rgulires des informations dans les systmes
Pilotage de ladministration des contrats : archivage & classification planification et anticipation des renouvellements.
Maintenance des donnes du rfrentiel achat travers le groupe : segmentation achats classification des fournisseurs catalogues etc.
Travailler dans un mode collaboratif avec lorganisation achat mondiale et un rseau de clients internes :
Se coordonner rgulirement avec les quipes achats dans les pays ainsi quavec les Global Category Leaders
Offrir un premier niveau de support aux donneurs dordres du Groupe
Se coordonner avec les quipes de comptabilit fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations lies des commandes.
Qualifications :
Votre profil:
De formation Bac 5 avec une exprience de minimum 1 an en fonction support en administration ou au sein dun call center.
Vous tes laise dans les contextes de services clients dans un environnement international dynamique et en pleine transformation.
Vous parlez franais et anglais avec un niveau professionnel une troisime langue comme lespagnol le portugais et le flamand serait un plus
Profil recherch :
Esprit dquipe
Rigueur
Dynamisme & disponibilit
Intgrit & adaptation
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
