Assistant e de gestion des formations
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Job Description
Intgr dans notre Centre de Services partags bas Tanger et afin de renforcer nos quipes TRIGO recherche un(e) Assistant(e) de gestion de formation pour accompagner les projets les activits et les services de formation du Groupe TRIGO.
Vos principales missions seront :
Gestion des actions de formation
Assurer la distribution aux clients des supports de formation
Distribuer les supports de formations ncessaires
Communiquer les documents stagiaires et documents formateurs dans le respect des dlais
Grer les droits daccs ncessaires laction de formation (E learning Forms LMS)
Grer ladministratif des sessions de formation
Suivre le bon droulement de la planification des actions de formation
Garantir une bonne communication auprs des diffrentes parties prenantes et assurer un support
Grer le suivi des inscriptions et raliser les convocations
Raliser les attestations
Suivre et consolider les indicateurs lis la formation (ex: nombre de participants satisfaction taux de russite
Assurer le reporting
Gestion des commissions partenaires
Assurer la collecte des informations
Assurer la rception des dclarations des diffrents acteurs et relancer pour garantir la collecte dans les dlais attendus
Centraliser et contrler la cohrence des dclarations fournies
Etablir les attestations si attendues
Grer les redevances:
Calculer les redevances dues par chaque acteur
Etablir et communiquer les factures
Assurer les tches administrativescourantes
Rdaction de mail et courrier aide la rservation de salles ou vhicules prparation et organisation de runions .
Qualifications :
Bac 2/3
Exprience professionnelle de 2 ans minimum
Bon relationnel pour collaborer dans un environnement international
Rigueur sens de lorganisation et autonomie
Fiabilit mthode polyvalence et ractivit
Matrise du pack MS Office (Word Excel Power Point Outlook)
Capacit apprhender les outils digitaux (Learning Management System Sharepoint)
Bonne expression crite et orale
Anglais et franais courant impratif
Atouts :
Exprience dans lindustrie
Exprience des services de formation
Informations supplmentaires :
Aprs avoir postul veuillez remplir le formulaire de prslection disponible en suivant ce lien :
3 raisons de rejoindre TRIGO :
Vous intgrez le leader de la Qualit Industrielle en contribuant des projets denvergures et forte valeur ajoute en France et lInternational.
Vous voluez dans un cadre bienveillant. Nous considrons que la qualit des prestations dmarre par lpanouissement de chaque collaborateur notre management de proximit et le suivi rgulier en sont des piliers.
Nous rendons votre russite professionnelle possible en vous donnant les moyens de devenir un vritable expert qualit.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
