Adjoint ou Adjointe administratif-ive - Hybride

En tant quadjointe administratifive vous jouerez un rle essentiel au sein de lquipe. Vritable pilier du soutien administratif vous assurerez la gestion documentaire la mise en page et la rvision de documents techniques la coordination de certaines activits internes ainsi que le respect des standards de qualit de CIMA. Votre souci du dtail et votre sens de lorganisation seront grandement valoriss dans un environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilits 

• Rviser monter et mettre en page divers documents techniques (rapports comptes rendus journaux de chantier offres de services) selon les standards de qualit de CIMA 

• Appuyer lquipe dans la production et lenvoi des livrables aux clients 

• Assurer la gestion documentaire et larchivage lectronique via SharePoint et selon les normes en vigueur 

• Ouvrir et structurer les projets dans lenvironnement SharePoint 

• Maintenir jour le systme de gestion de la qualit (SMC)

• Participer llaboration doutils de suivi et de coordination dans une optique damlioration continue

• Collaborer lorganisation logistique des vnements internes (rencontres dquipe formations activits sociales etc. 

Qualifications :

• Diplme dtudes professionnelles (DEP) ou collgiales (DEC) en secrtariat administration ou discipline connexe 
• Excellente matrise du franais (oral et crit) et aisance en anglais 
• Matrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word Excel Outlook Teams) SharePoint Acrobat BlueBeam 
• Grande autonomie sens des priorits souci du dtail et esprit dinitiative 
• Bonnes habilets relationnelles et capacit collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts apprcis : connaissance de MS Project Microsoft Dynamics Visio 

Informations complmentaires :

Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidates quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socioconomique ou vcu etc..

Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidates remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employes CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime