Project Coordinator BORN Ontario Temporary Full-Time 10 until July 31 2026 Coordonnateur ou coordonnatrice de project Poste temporaire a temps plein 10 jusqua
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Job Description
Compensation Pay Range:
$43.08$50.70Job Description:
Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
Ottawa is built on unceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few standalone global leaders in pediatric health and is home to nearly 4500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1 of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to worldclass clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Project Coordinator contributes to the development implementation evaluation and ongoing coordination of activities related to BORN projects and initiatives. The incumbent will have demonstrated knowledge and experience in project management and coordination activities including excellent communication skills (both verbal and written) project development project implementation process redesign project monitoring project budget development/ management communications quality risk and evaluation.
RESPONSIBILITIES
- Lead the integration and coordination of all projects to create consistent coherent documentation used to guide both project and project control
- Coordinate changes across the entire project
- Develop project schedules including identifying activities to produce project deliverables identifying dependencies number of work periods analyzing activity sequences activity durations and resource requirements
- Develop and monitor the project budgets including assisting in the process for determining resources and quantities and allocation of overall cost estimates
- Lead the development of all required project documentation inclusive of job descriptions terms of reference criteria for admission and termination etc.
- Work with project teams to evaluate project performance monitor specific project results and identify ways to eliminate causes of unsatisfactory performance.
- Work with the project teams to identify document and assign project roles responsibilities and reporting relationships for the human resources for the projects.
- Determine the information and communications needed by the stakeholders and ensure needed information is available to project stakeholders in a timely manner.
- Collect and disseminate project documentation (e.g. status reporting progress measurement and forecasting).
- Assess and implement risk analysis activities and mitigation strategies for projects.
- Ensure that team members are provided with and use the appropriate procedures equipment and material to perform assigned duties.
- Ensure that team members perform work in accordance with the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO Corporate/Departmental policies and procedures. Ensure that appropriate action is recommended for those team members who do not work in compliance with the Act.
- Provide support to Program/ Managers/Leads as required
- Perform other related duties as assigned by supervisor.
- Exemplifyand advance BORNs health equity journey to promote equity diversity inclusion justice and indigeneity within BORN its data holdings and its stakeholder relations for the betterment of all pregnant and birthing people in Ontario.
QUALIFICATIONS
- Police Record Check (PRC) (Essential)
- University Degree in a health related field(Preferred)
- Minimum three 3 years of related experience (Essential)
- Competency with the Microsoft Office suite of tools (Essential)
- Project Coordination/Management experience (Essential)
- Selfdirected with the advanced ability to plan organize and prioritize projects according to priority and ability to ask questions and to identify difficulties in meeting deadlines (Essential)
- Experience working with a Prescribed Registry under PHIPA (Preferred)
- Bilingualism French/English (Preferred)
- Project Management Certification (Preferred)
- LEAN Certification (Preferred)
- Experience working with project scheduling software such as Microsoft Project (Preferred)
* Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements
Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive prescreening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.
Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.
Le CHEO est lun des rares chefs de file mondiaux en matire de sant pdiatrique et il compte prs de 4 500 membres du personnel et mdecins qui se consacrent aider les enfants et les jeunes vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large ventail de problmes de sant chez les enfants. Le CHEO a t nomm deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit o travailler dans le domaine des soins de sant au Canada et sest class au deuxime rang des hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs annes daffile. Pour la dixime anne conscutive les rdacteurs du Palmars des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario.
RSUM DES FONCTIONS
Le ou la titulaire contribue llaboration la mise en uvre lvaluation et la coordination continue des activits lies aux projets et initiatives de BORN. Le titulaire ou la titulaire devra dmontrer des connaissances et de lexprience dans les activits de gestion et de coordination de projets y compris dexcellentes comptences en communication (orale et crite) dans llaboration la mise en uvre la refonte des processus le suivi des projets dans llaboration et la gestion du budget des projets leur communication qualit les risques y affrents ainsi que leur valuation.
RESPONSABILITS
- Diriger lintgration et la coordination de tous les projets dans le but de crer une documentation consistante cohrente utilise pour guider leur suivi et leur excution
- Coordonner les changements qui se produisent dans lensemble des projets
- laborer les calendriers des projets y compris lidentification des activits qui produisent les livrables lidentification des dpendances du nombre de priodes de travail lanalyse des squences dactivits de leurs dures et des besoins en ressources
- laborer les budgets des projets en faire le suivi y compris assister dans le processus de dtermination des ressources et des allocations ainsi que dans la rpartition des prvisions de dpenses gnrales
- Diriger llaboration de tous les documents de projets requis y compris les descriptions de poste les cadres de rfrence les critres dacceptation et de rsiliation etc.
- Travailler avec les quipes des projets en vue dvaluer la performance de ces derniers de veiller aux rsultats de projets spcifiques et didentifier les moyens dliminer les causes des rendements insatisfaisants
- Travailler avec les quipes des projets dans le but didentifier de documenter et dassigner dans les projets les rles des responsabilits et des rapports hirarchiques pour les ressources humaines des projets
- Dterminer les renseignements et les communications dont les diffrents acteurs des projets ont besoin et sassurer que ces informations leur sont disponibles en temps opportun
- Collecter et diffuser la documentation des projets (par exemple: les rapports dtape les indicateurs de progrs et les prvisions)
- valuer et mettre en uvre des activits danalyse de risques et des stratgies dattnuation pour les projets.
- Sassurer que les membres de lquipe ont reu et utilisent les procdures des quipements et le matriel appropris en vue daccomplir les tches assignes
- Sassurer que les membres de lquipe accomplissent leur travail en conformit avec les rglements et la Loi sur la sant et la scurit au travail et en accord avec toutes les politiques et procdures de CHEO en gnral et avec celles de ses diffrents services. Sassurer que des mesures appropries sont recommandes pour les membres dquipe qui ne travaillent pas en conformit avec la Loi
- Fournir au besoin du soutien aux gestionnaires de programme
- Accomplir dautres tches connexes assignes par le superviseur
QUALIFICATIONS
- Vrification du casier judiciaire (Essentiel)
- Diplme universitaire dans un domaine connexe la sant (Prfrable)
- Minimum de trois 3 ans dexprience connexe (Essentiel)
- Comptence de lutilisation de la srie doutils Microsoft Office (Essentiel)
- Exprience de travail avec un registre prescrit sous la PRPS (Essentiel)
- Connaissance informatique dans le domaine des logiciels de projet (par ex. Microsoft Project) (Essentiel)
- Exprience dans la coordination et la gestion de projet (Essentiel)
- Exprience de lutilisation dun registre prescrit en vertu de la Loi sur la protection et la promotion de la sant (LPPS) (Prfrable)
- Autonome ayant dexcellentes capacits de planifier dorganiser et de classer les projets par ordre de priorit; et possdant des capacits de poser des questions et didentifier les difficults dans le respect des dlais (Essentiel)
- Bilingue Franais/Anglais (Prfrable)
- Certification en gestion de projet (Prfrable)
- Certificat en LEAN (Prfrable)
- Exprience de lutilisation de logiciels de planification de projets tels que Microsoft Project (Prfrable)
* Lexprience et une formation reconnue combines un rendement et une capacit dmontres peuvent suppler aux exigences de formation et dexpriences stipules.
partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.
La validation du bilinguisme (franaisanglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.
Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.
CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contreindication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
