Executive Personal Assistant HF
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5years
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
- Pr parer et organiser les r unions du comit de direction y compris la cr ation et la gestion des supports n cessaires.
- Planifier r server et coordonner les voyages et d placements du DG (billets h tels visas itin raires d taill s dans la mesure du possible).
- G rer les communications par email au nom du DG avec un niveau lev de professionnalisme et de pr cision.
- R pondre aux appels t l phoniques en cas d indisponibilit du DG et assurer le suivi des demandes importantes.
- Assister des r unions cl s en tant que soutien administratif et r diger des comptes rendus d taill s.
- Superviser le calendrier du DG et anticiper les conflits ou priorit s mergentes.
- Collaborer avec les quipes internes pour assurer la fluidit des projets et t ches du DG.
- Suivre et coordonner les projets sp ciaux sous la direction du DG.
- G rer et organiser les dossiers et documents confidentiels.
- Assurer un suivi r gulier des ch ances importantes et des t ches prioritaires.
- Jouer un r le d interface efficace entre le DG et le comit de direction ainsi que les partenaires externes tout en maintenant une image professionnelle et bienveillante.
Profil
Formation
- Dipl me en administration des affaires MBA en Management ou autre formation pertinente pour le poste
Exp rience
Exp rience minimum de 8 ans dans un r le similaire id alement aupr s de cadres dirigeants.
Comp tences :
Essentiel :
- Savoir bien s exprimer en anglais et en fran ais (niveau professionnel l crit et l oral).
- Excellente organisation gestion du temps gestion d agenda et rigueur dans les d tails.
- Ma trise des outils bureautiques et num riques (Microsoft Office et autre logiciel pertinents).
- Discr tion absolue dans la gestion des informations sensibles.
- Capacit s relationnelles et communicationnelles exceptionnelles.
- Proactivit et capacit anticiper les besoins du DG.
- R sistance au stress et capacit g rer plusieurs t ches simultan ment.
Souhaitable :
- Bonnes connaissances du secteur minier
- Capacit de n gociation et Sens aigu de la diplomatie
Informations contractuelles
- Disponibilit N cessaire sur ce poste flexibilit des horaires
- Travailler de longues heures
- Pr voir des d placements fr quents l int rieur et hors du pays
Formation Dipl me en administration des affaires, MBA en Management ou autre formation pertinente pour le poste Exp rience Exp rience minimum de 8 ans dans un r le similaire, id alement aupr s de cadres dirigeants. Comp tences : Essentiel : Savoir bien s exprimer en anglais et en fran ais (niveau professionnel l crit et l oral). Excellente organisation, gestion du temps, gestion d agenda et rigueur dans les d tails. Ma trise des outils bureautiques et num riques (Microsoft Office et autre logiciel pertinents). Discr tion absolue dans la gestion des informations sensibles. Capacit s relationnelles et communicationnelles exceptionnelles. Proactivit et capacit anticiper les besoins du DG. R sistance au stress et capacit g rer plusieurs t ches simultan ment. Souhaitable : Bonnes connaissances du secteur minier Capacit de n gociation et Sens aigu de la diplomatie
Education
Dipl me en administration des affaires, MBA en Management ou autre formation pertinente pour le poste
Employment Type
Full Time
