Gestionnaire du systme de paie

Responsabilits principales

Soutien technique et oprationnel

• Contribuer la maintenance et loptimisation de solutions informatiques sres et fiables pour les processus de paie.
• Collaborer avec les collgues afin de garantir des flux de saisie de traitement et de sortie de donnes appropris pour les systmes de paie.
• Soutenir la migration des applications de paie existantes vers des platesformes actualises et effectuer des tests aprs la mise en uvre.
• Configurer et soutenir les progiciels de paie pour rpondre lvolution des besoins du SIRP.
• Fournir une assistance de premire ligne pour les systmes de paie en rsolvant les problmes techniques et en faisant remonter les problmes complexes le cas chant.

Procdures et documentation

• Contribuer au dveloppement la documentation et la mise en uvre des procdures du systme de paie.
• Maintenir la documentation du systme y compris les guides de lutilisateur les flux de travail et les procdures oprationnelles.
• Assurer la formation et le soutien des utilisateurs finaux afin de garantir une utilisation efficace des systmes de paie.

Collaboration et amlioration continue

• Collaborer avec les collgues du SIRP pour identifier les possibilits damlioration des systmes et des processus.
• Participer aux activits de dpannage en proposant des solutions pour amliorer la fonctionnalit et lefficacit du systme.
• Assurer la liaison avec les autres quipes informatiques les parties prenantes et les fournisseurs le cas chant ; contribuer la gouvernance et lamlioration continue ; partager les meilleures pratiques et lexpertise.

• Se tenir au courant des nouvelles tendances ; valuer les nouvelles technologies et le nouveau matriel analyser leurs avantages pour lentreprise effectuer des analyses cots/avantages et rdiger des recommandations fondes sur des donnes probantes en vue de leur adoption lorsque cela savre judicieux pour lentreprise.
• Appliquer les nouvelles techniques et tendances conformment aux objectifs gnraux et la tolrance au risque de lOCDE.
• Sacquitter dautres tches spcifiques au rle selon les besoins.

Rapports et conformit

• Participer la prparation de rapports sur les performances du systme de paie les problmes rencontrs par les utilisateurs et les amliorations.
• Veiller ce que les oprations du systme de paie soient conformes aux normes pertinentes et aux politiques de lorganisation.
• Contribuer lvaluation des risques et la planification des mesures durgence afin de maintenir la continuit du systme de paie.

Qualifications :

Profil du candidat idal

Formation universitaire

• Diplme universitaire suprieur en informatique ou dans une discipline connexe ou exprience pratique quivalente.
• Certification sectorielle pertinente telle que des certifications sur les technologies numres cidessous.

Exprience professionnelle

• Au moins trois ans dexprience pertinente dans le domaine du soutien aux systmes de paie des oprations informatiques ou dans un domaine connexe.
• Exprience de la fourniture dune assistance technique pour des solutions informatiques administratives et financires.
• Connaissance avre des applications RH et de paie des bases de donnes et des intgrations de systmes.
• La connaissance des principes de gestion de projet est souhaitable.
• Capacit avre travailler en collaboration dans des environnements multiculturels.

Outils

• Connaissance de HR ACCESS V9
• Exprience en Cobol
• Bonne connaissance des langages de programmation modernes des outils de dveloppement dapplications et des mthodes de dveloppement de projets (programmation systme : C C Java Python ; cadre Web : Symphony Bootstrap etc)
• Matrise de Microsoft M365 et de PowerBI

Langues

• Matrise de lune des deux langues officielles de lOCDE (anglais et franais) et connaissance de lautre avec la volont datteindre un bon niveau de travail.

Informations supplmentaires :

Comptences de base

• Le personnel de lOCDE doit faire preuve dun comportement conforme six comptences fondamentales qui seront values dans le cadre du processus de recrutement : Vision et stratgie (niveau 1 ; Favoriser lpanouissement des personnes (niveau 1 ; thique et intgrit (niveau 2 ; Collaboration et horizontalit (niveau 2 ; Obtenir des rsultats (niveau 2 ; Innover et sadapter au changement (niveau 2.
• Il existe trois niveaux possibles pour chaque comptence. Le niveau de chaque comptence est dtermin en fonction des besoins spcifiques de chaque fonction et du grade qui lui est associ.
• Pour en savoir plus sur les dfinitions de chaque comptence pour les niveaux 1 3 veuillezvous rfrer aux comptences de base de lOCDE.

Dure du contrat

• Contrat dure dtermine de 12 mois avec possibilit de renouvellement jusqu un maximum de 36 mois.

Date de clture 

• Les fonctions dcrites cidessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit dimanche le 4 mai 2025 (heure de Paris). 

Ce quoffre lOCDE

• Selon lexprience salaire mensuel de base partir de 6 71719 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle exonrs dimpt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter qu partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engags selon les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE. 
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous proposons et pourquoi lOCDE est un excellent lieu de travail.
• Cliquez ici pour parcourir notre Guide de Gestion des Talents et en savoir plus sur tous les aspects humains lis lenvironnement de travail de lOCDE ainsi que sur les nombreuses autres politiques soutenant le personnel dans sa vie quotidienne.

Rmunration

• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra tre engag(e) un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle

Processus de slection

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invit(e)s au test crit prvu(s) ds que possible et aux entretiens de panel ds que possible.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage les candidatures qualifies manant de ressortissants dun pays membre de lOCDE indpendamment de lorigine ethnique ou raciale des opinions ou croyances du sexe de lorientation sexuelle de ltat de sant ou du handicap.

LOCDE promeut en son sein une optimisation de lemploi de ses ressources pour amliorer son efficience et son efficacit et le personnel est encourag y contribuer activement.