Print Production Assistant Communications - Temporary Part Time 05 until April 2026 Assistant Production dimpression Communications - poste temporaire temps p
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Job Description
Compensation Pay Range:
$25.14$29.58Job Description:
Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
Ottawa is built on unceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few standalone global leaders in pediatric health and is home to nearly 4500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1 of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to worldclass clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Print Production Assistant will support CHEOs Creative Services in their pursuit of providing quality creative services for CHEO CHEO Foundation CHEO Research Institute as well as other partners such as Kids Come First Newborn Screening BORN Knowledge Institute and N4.
Working closely with and supporting the Creative Services Specialist the Print Production Assistant will ensure the efficient production and completion of assigned projects.
Characteristic responsibilities include:
Operates digital production colour and monochrome printing systems: configures jobprocessing settings manages print queues processes files and print jobs and monitors equipment during operation to maintain copy quality.
Understands various print and image formats and converts from one format to another: Microsoft Office files PDF PostScript XML EPS GIFF JPEG PNG SVG.
Performs production finishing for print jobs collating binding trimming padding.
Operates equipment safely according to manufacturers recommendations.
Recognizes and resolves printer quality problems using equipment operator documentation.
Works effectively with vendors service departments for troubleshooting and repair of production equipment.
Maintains adequate but not excessive inventory of supplies.
Carries out routine maintenance cleaning of printing equipment and monthly workplace health and safety inspections.
Assesses completed jobs for quality and adherence to requirements specified in the order.
Notifies clients when jobs are complete or delivers completed job to the client.
Promptly reports all workplace incidents or accidents and unusual or dangerous work conditions.
Represents CHEO in a professional manner and treats all workrelated contacts with respect and courtesy.
Works in collaboration with other staff in a team approach to service delivery.
Performs work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
Performs other related duties as required.
QUALIFICATIONS
Police Record Check (PRC) (Essential)
Completion of high school diploma (Essential)
Minimum of one 1 year of experience in print production services is required (Essential)
Demonstrated ability to work with complex technology such as production printers. (Essential)
Demonstrated strong knowledge and ability to use the required software: Office 365 Teams. (Essential)
Knowledge of Xerox Fiery Command Workstation and Printers Plan (Preferred)
Knowledge of Photoshop and Adobe Acrobat (Preferred)
Knowledge of Asana (Preferred)
Possessing strong hand and eye coordination with above average manual dexterity (Essential)
Ability to ensure ontime completion of tasks (Essential)
Dealing effectively with internal and external customers (Essential)
Working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety. (Preferred)
Bilingual (English/ French) Preferred
Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive prescreening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.
Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.
Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.
Le CHEO est lun des rares chefs de file mondiaux en matire de sant pdiatrique et il compte prs de 4 500 membres du personnel et mdecins qui se consacrent aider les enfants et les jeunes vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large ventail de problmes de sant chez les enfants. Le CHEO a t nomm deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit o travailler dans le domaine des soins de sant au Canada et sest class au deuxime rang des hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs annes daffile. Pour la dixime anne conscutive les rdacteurs du Palmars des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario.
DESCRIPTION DU POSTE
LAssistant Production dimpression appuiera la Maison des mdias de CHEO dans sa recherche de services cratifs de qualit pour CHEO la Fondation CHEO lInstitut de recherche de CHEO ainsi que dautres partenaires comme Enfants avant tout Dpistage nonatal BORN lInstitut du savoir et N4.
Travaillant en troite collaboration avec le coordonnateur du multimdia lassistant de production dimpression assurera lefficacit de la production et de lachvement des projets attribus.
Les responsabilits caractristiques comprennent:
Oprer des systmes dimpression numrique couleur et monochrome: configurer les paramtres de traitement des tches grer les files dattente dimpression traiter les fichiers et les travaux dimpression et surveiller lquipement pendant lopration pour maintenir la qualit de copie.
Comprendre divers formats dimpression et dimage et convertit dun format un autre: Fichiers Microsoft Office PDF PostScript XML EPS GIFF JPEG PNG SVG.
Effectuer la finition de production pour les travaux dimpression coller relier dcouper rembourrer.
Exploiter lquipement en toute scurit conformment aux recommandations des fabricants.
Reconnatre et rsoudre les problmes de qualit de limprimante laide de la documentation de loprateur de lquipement.
Travailler efficacement avec les services des fournisseurs pour dpanner et rparer lquipement de production.
Maintenir un inventaire adquat mais non excessif des fournitures.
Effectuer lentretien rgulier le nettoyage de lquipement dimpression et des inspections mensuelles de sant et de scurit au travail.
valuer la qualit et le respect des exigences spcifies dans lordre des travaux termins.
Avertir les clients lorsque les travaux sont termins ou quils fournissent le travail achev au client.
Signaler rapidement tous les incidents ou accidents en milieu de travail et les conditions de travail inhabituelles ou dangereuses.
Reprsenter le CHEO de faon professionnelle et traiter tous les contacts professionnels avec respect et courtoisie.
Travailler en collaboration avec dautres employs dans une approche dquipe de la prestation des services.
Effectuer le travail conformment aux dispositions de la Loi sur la sant et la scurit au travail et de son rglement dapplication ainsi qu toutes les politiques et procdures de lentreprise et des services de CHEO en matire de sant et de scurit au travail.
Effectuer dautres tches connexes au besoin.
QUALIFICATIONS
Un formulaire de vrification du casier judiciaire (VCJ) (Essentiel)
Diplme dtudes secondaire (Essentiel)
Au moins une 1 anne dexprience dans les services de production dimpression est requise (Essentiel)
Capacit dmontre de travailler avec des technologies complexes comme les imprimantes de production. (Essentiel)
Connaissances et capacit solides dmontres pour utiliser les logiciels requis: Office365 Teams. (Essentiel)
Connaissance de Photoshop et dAdobe Acrobat (Prfrable)
Connaissance dAsana (Prfrable)
Connaissance de la station de travail et du plan de limprimante Xerox Fiery Command. (Prfrable)
Possder une bonne coordination mainyeux avec une dextrit manuelle suprieure la moyenne. (Essentiel)
Capacit de terminer les tches temps. (Essentiel)
Traiter efficacement avec les clients linterne et lexterne. (Essentiel)
Connaissance pratique de la lgislation applicable en matire de sant et de scurit au travail; connaissance gnrale des politiques et procdures de lentreprise et du service en matire de sant et de scurit. (Prfrable)
Bilingue (anglaise et franais) (Prfrable)
partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.
CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous nous sommes engags fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifis.
Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.
La validation du bilinguisme (franaisanglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.
CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contreindication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.
Employment Type
Part-Time
