Charge de missions Apprentissage FH
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EUR 28000 - 32000
1 Vacancy
Job Description
Description de lentreprise
LES INGNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE
Depuis plus de cent dix ans lESME est lcole dingnieurs gnraliste du groupe IONIS.
Parce quun ingnieur nest pas quun faiseur. Il pense il cre il innove il fait voluer les paradigmes pour que nous puissions nous tats ou entreprises professionnels ou individus vivre mieux dans un monde qui change.
LESME forme des tudiants sur 5 campus en France dans 3 grands domaines : le numrique lIA et la robotique et lEnergie.
Description du poste
Vos missions principales :
Pour les apprentis ingnieurs
Accompagnement personnalis des candidats admissibles
- Assurer le processus de suivi et daccompagnement des candidats depuis leur admissibilit jusqu la signature du contrat
- Organiser des entretiens internes et gestion des dossiers de candidature
- Prparer des jurys dadmissibilit internes
- Suivre des dossiers administratifs en coordination avec le service admission (sassurer que tous les dossiers sont complets : CV LM Passeport/CNI/visas diplmes)
- Organiser et participer aux runions et ateliers collectifs
- Ateliers individuels : Prparer les entretiens correction de CV simulations dentretiens
- Suivi des candidats (candidatures entretiens accord des contrats dapprentissage)
- Suivi des inscriptions auprs des diffrents services de lESME (comptabilit directeurs de sites admissions etc.
Pour les apprentis ingnieurs bachelors et Msc
Suivi de lintgration
- Organisation de la rentre
- Prsentation de rentres pour chaque classe / Explication des outils entreprises
- Recrutement et affectation des TA
Gestion administrative de lapprentissage
- Gestion des contacts dans les diffrentes applications
- Gestion des outils lis lapprentissage
- Suivi de la facturation aux CFA
Suivi des alternants en entreprise
- Sassurer que les questionnaires et valuations sont complts
- Suivi des apprentis en tant que tuteur acadmique
- Organisation des soutenances des apprentis
- Rponse aux questions des apprentis MA et TA
Relations entreprises / sourcing doffres
- Prospection et relance des entreprises pour participation aux vnements de lcole et rpondre aux enqutes
- Aide et participation aux vnements relations entreprise dont accueil des entreprises.
- Maintien et dveloppement des relations avec les entreprises pour laccueil des apprentis
- Sourcing doffres et envoi des offres aux candidats
Autres
- Participation aux activits de la direction des relations entreprises
- Mise jour du CRMentreprises
Profil recherch
- Niveau dtudes : Bac3 Bac5 en gestion des ressources humaines administration ducation ou domaine similaire
- Expriences : Une premire exprience dans laccompagnement des apprentis la gestion de lapprentissage ou en recrutement est un plus
- Techniques : Connaissance des processus administratifs lis lapprentissage gestion de candidatures
- Transversales : Organisation rigueur capacits relationnelles et pdagogiques sens des responsabilits got pour le travail en quipe ractivit autonomie discrtion.
- Logiciels / Outils : Outils de gestion administrative plateformes de suivi des apprentis bonnes connaissances des outils MS : Word teams et surtout Excel
- Communication : Bon niveau en franais crit et oral. Got pour la communication orale et crite
Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.
Rf: 8ca4b8a22a4d47f3979e9c1ef191a851
Employment Type
Full-Time
