Assistante de Gestion
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Job Description
Chez Semji nous accompagnons les plus grandes marques dans leur croissance digitale grce une plateforme SaaS SEO booste lIA.
Votre mission: veiller la fluidit de lorganisation interne au bon suivi des ressources et la coordination des services gnraux.
Contexte de la mission
Dans un contexte de forte croissance nous avons cur de garantir lefficacit de nos processus internes notamment sur les volets administratifs financiers et de gestion RH. Cest dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion.
Au cur de notre organisation vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives financires et lies la gestion de la formation.
Votre rle consistera garantir la fiabilit et lefficacit de nos processus internes en collaboration avec plusieurs quipes.
Vos principales responsabilits
Gestion administrative & financire
Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement en lien avec les quipes commerciales et Customer Success
Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk ERP) : vrification catgorisation gestion des validations et des chances
Grer les moyens de paiement des collaborateurs (commandes et cltures de cartes) et sassurer de la mise jour des justificatifs
Veiller la conformit des documents administratifs notamment pour les freelances et leur bon archivage
Formation & alternance
Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de dveloppement des comptences alternants OPCO)
Grer les budgets de formation et optimiser les financements disponibles
Organiser les formations obligatoires (SST scurit) : prise de contact avec les organismes planification suivi logistique et administratif
Vos interlocuteurs
En interne : quipes Finance Sales Customer Success Ressources Humaines
En externe : Clients huissiers avocats OPCO centres de formation
Informations pratiques
Lieu: Lyon 9e Mtro Gare de Vaise
Type de contrat: Freelance 2 3 jours par semaine
Rmunration: TJM selon profil et exprience
Employment Type
Contract
