AUXILIAR ADMINISTRATIUVA - ICIF BARCELONA

AUXILIAR ADMINISTRATIUVA

Pel servei dacolliments de Fundaci Infncia i Famlia Barcelona

Funcions a desenvolupar:

• Atenci telefnica i control daccs a les oficines.

• Registre del moviment diari de la gesti i control de lagenda del servei.

• Seguiment de les estadstiques en acolliment altes i baixes de menors i famlies acollidores aix com dels casos en situaci destudi i els casos amb proposta.

• Suport en lelaboraci i justificaci dexpedients de recerca.

• Gesti daccions vinculades a la difusi del servei.

• Gesti de la caixa.

• Gesti del correu ordinari/postal del correu electrnic i registre de documentaci entrades i sortides i arxiu de documentaci en general.

• Suport a tots els departaments en les tasques prpies de recepci

• Fotocpies i enquadernacions.

• Gesti de les eines i mquines optimitzant les prestacions.

• Agenda gesti i reserva de sales.

• Gesti i control de claus i alarma.

• Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepci.

• Gesti de comandes vinculades a material doficina i consumibles proporcionar el material sollicitat i portar el control de lestoc disponible per la programaci de comandes.

• Control del manteniment i la neteja de les oficines.

• Treballar partint de la millora contnua i seguint les directrius marcades pel procediment.

Perfil Competencial:

• Autonomia.
• Organitzaci de la prpia feina.
• Treball en equip.
• Responsabilitat.

Requisits:

• CFGM en gesti administrativa.
• Es valorar haver treballat com a mnim un any en tasques similars.
• Valorable coneixement daltres llenges o cultures.
• Imprescindible domini del catal parlat i escrit domini dels paquets informtics estndards.
• Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.

Sofereix:

• 1 vacant estable 100 de la jornada.
• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h.
• Incorporaci: Immediata
• Salari anual: 20.23021 bruts.
• Retribuci segons pacte laboral amb opcions de retribuci flexible perqu puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
• • Escola bressol.
  • Formaci per crixer professionalment.
  • Restaurant.
  • Transport pblic.
  • Assegurana mdica privada.
    
    
  Si ets una persona amb iniciativa capacitat danlisi i tagrada contribuir al creixement dentitats amb impacte social testem esperant!

Inscriute ara i comena un nou repte professional