Projektassistenz Eventorganisation mwd - befristet bis Ende Juli 2025
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Job Description
- Du arbeitest eng mit der Projektleitung zur Organisation Steuerung und Umsetzung des internationalen Events
- Du bist erster Ansprechpartner fr organisatorische Belange innerhalb des Projektteams
- Du bernimmst die Vorbereitung Durchfhrung und Nachbereitung von Koordinationsterminen (intern und extern)
- Du pflegst Projektzeitplne und berwachst Meilensteine und Fristen
- Du untersttzt bei der Konzeptionierung und Planung von Fachvortrgen
- Du bernimmst Abstimmungen mit unseren internationalen Partnern
- Du dokumentierst und protokollierst Besprechungen
- Du erstellst Prsentationen Entscheidungsvorlagen und andere projektbezogene Unterlagen
Qualifications :
- Du verfgst ber eine selbststndige strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Du hast erste Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen idealerweise im Unternehmens oder Industriekontext
- Du kommunizierst flieend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Du verfgst ber einen selbstbewussten Auftritt bei der Kontaktaufnahme mit internen und externen Stakeholdern deutschland und weltweit und bist offen im Umgang mit verschiedenen kulturellen Hintergrnden
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an der interdisziplinren Zusammenarbeit
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen
- Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ProjektmanagementTools (z.B. Jira TeamsPlanner Asana MS Project)
Zustzliche Informationen :
Du hast Fragen zur Stelle
Sandra Link (Fachabteilung)
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess
Anne Abera (Personalabteilung)
Bei Syntegon sind wir ber alle Hierarchiestufen hinweg per du da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund fhren wir auch den Rekrutierungsprozess in der DUForm. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache fr dich nicht in Ordnung sein dann gib uns gerne einen Hinweis.
Fr Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begren ausdrcklich ein Umfeld in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts des Alters der Herkunft der Religion sexueller Orientierung geschlechtlicher Identitt oder besonderer Bedrfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschlielich die mnnliche Form verwendet wird dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
