Assistante commerciale HF
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Job Description
Poste bas Paris 16me
Aprs une phase dintgration personnalise qui vous permet de matriser nos outils notre expertise et notre mthode vous venez assister lquipe commerciale.
Missions principales
1. Appui aux activits commerciales
Mise en forme et traitement des CV des Managers de Transition delvilisation
Rdaction et diffusion des Lettres dIntention (LOI)
Transmission des miniCV et demandes de rfrences aux Managers de Transition la demande des Directeurs de Mission
Prparation des propositions commerciales (propales)
Classement et archivage des LOI signes sur le serveur interne
2. Coordination et support au management
Gestion des agendas.
Organisation des rendezvous entre les Managers de Transition et les BMS/Directeurs de Mission
3. Pilotage qualit et amlioration continue
Conception et mise en uvre de nouveaux processus qualit
Communication interne des procdures mises jour
Formation des quipes aux nouveaux processus qualit
Envoi des documents de transfert de comptences en fin de mission
Transmission des questionnaires de satisfaction aux clients et managers
Ralisation dun audit mensuel incluant :
Missions cltures
Missions non remportes
Missions dmarres le mois prcdent
Envoi de mails de suivi aux interlocuteurs concerns
Participation active au comit qualit mensuel pour prsentation des rsultats
Coconstruction de la prsentation qualit mensuelle avec Alexia et Vronique
Ralisation dun audit interne annuel en prparation de laudit de certification
Suivi et mise jour du rfrentiel qualit
Prparation de laudit de labellisation Bureau Veritas
4. Communication interne
Prparation des supports de prsentation diffuss en plnire
Ralisation hebdomadaire de la prsentation Communication EO postplnire
5. Vie dquipe et soutien logistique
Gestion des paniers repas pour les runions du COMEX
Organisation ponctuelle de moments de convivialit (djeuners runions internes)
6. Interface interservices
Collaboration troite avec les diffrents dpartements de lentreprise
Suivi et consolidation budgtaire en coordination avec lquipe marketing
Employment Type
Full-Time
