Administrative Assistant
Administrative Assistant
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Specjalista/ka ds. Administracji Administrative Assistant
Zakres obowizkw:
- zaopatrzenie biura w materiay biurowe spoywcze rodki czystoci optymalizacja kosztw w tym zakresie
- wsppraca i negocjacje z dostawcami materiaw i usug biurowych telefonicznych oprogramowania itp.
- wsparcie w obsudze floty samochodowej
- rejestracja i obsuga korespondencji obsuga firmowej poczty elektronicznej i telefonu
- biecy kontakt z Administratorem biura w zakresie eksploatacji powierzchni biurowej
- nadzr nad czystoci i zieleni w biurze dbanie o wygld przestrzeni biurowej
- zaopatrzenie w odzie robocz wsparcie w rozliczaniu czasu pracy kontrola prawidowoci wybranych rozlicze pracowniczych i firmowych
- porzdkowanie dokumentacji wsppraca z firmami archiwizacyjnymi
- obsuga i organizacja spotka czynnoci recepcyjnoadministracyjne
- bieca wsppraca z dziaem finansw i administracji wsparcie dziau HR w niektrych tematach pracowniczych
- inne czynnoci biurowe i zlecone przez przeoonych
Oczekiwania:
- Dowiadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w obszarze administracji biurowej wsparcia administracyjnego zarzdzania dokumentacj)
- Wyksztacenie rednie lub wysze preferowane kierunki to administracja zarzdzanie lub pokrewne
- Zaangaowanie branie odpowiedzialnoci za swoje dziaania
- Umiejtno pracy w zespole i dobra komunikacja w mowie i w pimie
- Umiejtno rozwizywania problemw i kontaktu z klientami kontrahentami czy innymi dziaami firmy
- Zdolnoci organizacyjne umiejtno efektywnego zarzdzania czasem dbao o szczegy
- Pynna znajomo jzyka polskiego znajomo jzyka angielskiego mile widziana
- Znajomo pakietu MS Office w szczeglnoci Outlook podstawowy Word i Excel
We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return we open doors for them wherever they go. With nearly 61000 colleagues in more than 70 different countries we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces physical and virtual safer more secure and easier to access.
As an employer we value results not titles or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions supporting them with regular feedback training and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact and we encourage them to grow their role locally regionally or even internationally.
As we welcome new people on board its important to us to have diverse inclusive teams and we value different perspectives and experiences.
Required Experience:
Manager
Employment Type
Full Time
