Offshore Assistant Projet (H/F)
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Posted on :
18-07-2025
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Job Description
Descriptif du poste :
Aptitude recherche un(e) Offshore Assistant Projet pour accompagner la bonne ralisation de ses projets offshore dans les secteurs de lnergie du ptrole & gaz et des infrastructures maritimes. En support la direction de projet vous intervenez sur la coordination oprationnelle la gestion documentaire la planification et le suivi en liaison avec les quipes techniques fournisseurs et clients internationaux.
Principales missions
- Assister lquipe projet sur la prparation et la gestion des dossiers techniques et administratifs : contrle classement et diffusion des documents projets internes et externes (notes techniques rapports procdures plans).
- Aider la rdaction et relecture de la documentation projet: comptes rendus de runions synthses davancement reporting oprationnel en anglais et en franais.
- Fournir un soutien administratif et organisationnel la gestion de projet
- Correspondance entrante et sortante
- Organisation des dplacements
- Visas pour ltranger / offshore
- Garantir les tches administratives gnrales et un service efficace lquipe projet
- Organiser les archives et classer la correspondance et la documentation (sur papier et au format lectronique) en utilisant galement des systmes et applications intgrs si ncessaire.
Profil recherch
- Exprience significative (minimum 3 ans) sur un poste de support administratif gestion documentaire ou assistant technique de prfrence dans un environnement oil & gas nergie ou offshore/international.
- Excellente matrise des outils bureautiques: Excel Word ainsi que SAP.
- Matrise professionnelle de langlais (crit/lu/parl) ncessaire; pratique du franais obligatoire.
- Sens de lorganisation rigueur autonomie esprit dquipe et capacit grer les priorits; aisance relationnelle et bonnes comptences de communication.
Conditions demploi
- Contrat: CDI CDIC ou mission freelance selon profil et disponibilit.
- Localisation: Paris / La Dfense ou Yvelines.
- Date de prise de poste : 01/08/25
- Rmunration : Attractive et volutive selon exprience ; avantages sociaux ; accs la formation continue et relles perspectives dvolution vers des fonctions de coordination de projets ou dassistanat senior dans lenvironnement offshore.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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