Junior Coworking Event Manager - Stage
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Job Description
Si tu nous rejoins tu seras positionn(e) sur lun de nos espaces Work & Share et tu travailleras en binme avec le Coworking & Event Manager 6mois minimum)
Ton rle Assurer la gestion de lespace de coworking grer en binme avec ton manager les vnements de votre espace ! :
Notre rle Nous veillerons te faire monter en comptences dans les domaines de lvnementiel la commercialisation ainsi que la gestion despace. Nous tassurerons un environnement de travail bienveillant et dynamique !
GESTION OPERATIONNELLE DE LESPACE DE COWORKING
Ouvertures / fermetures de lespace : veiller la tenue correcte de lespace
Anticiper et rpondre aux besoins des rsidents
Accueillir les nouveaux rsidents
Rception du courrier et des colis des rsidents distribution
Management des prestataires (mnage petits travaux)
Gestions des achats courants : fournitures consommables
EVENEMENTIEL :
1 Gestion des vnements internes :
Organisation dvnements pour les rsidents raison de 23 fois par mois (petitdjeuner afterwork ateliers business dgustation sance de sport services bientre semaine thme etc)
Communication autour des vnements.
2 Gestion des vnements externes :
Visite vnementielle avec les prospects
Rponse aux demandes de devis en 1h maximum
Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances
Organisation et coordination des vnements sur le terrain : Mise en place de la salle commandes traiteur accueil client mise en place traiteur dbarrassage salle
Gestion de la facturation event
COMMERCIALISATION / PROSPECTION
Visite de lespace pour les Nomades Dedicated
Gestion et suivi des fiches PipeDrive et des relances
Prparation des bureaux et du site pour les visites clients
Prparation de lonboarding des nouveaux clients aprs signature
Required Experience:
Manager
Employment Type
Intern
