Assistant Controller Contrleureuse adjointe

Position Title: Assistant Controller 

Department: Finance  

Terms: Permanent fulltime 34 hours/week) 

Managing Relationships:  

• Reports to Controller. 
• Supervises 1 employee: Finance Coordinator/Accounts Payable Accountant   

Remote Work: 2 days per week in the office with the occasional flexibility as needed 

Location: Vancouver Office with hybrid schedule 

Salary: $75000$90000  

About the role:   

This is a pivotal and handson role that provides essential support in managing the Foundations accounting functions to optimize financial support for the organization. The Assistant Controller supports the budgeting and financial planning processes in collaboration with the Controller and Director Finance. The Assistant Controller ensures compliance with all regulatory requirements establish and maintain effective design and operation of internal controls. Additionally the Assistant Controller will supervise the Finance Coordinator/Accounts Payable Accountant in their daytoday tasks ensuring adherence to finance protocols particularly for accounts payable processes. The Assistant Controller works collaboratively with all departments to improve financial literacy and provide financial leadership. 

Responsibilities 

Financial Reporting Budgeting Forecasting and Analysis 

• Assist in preparing and reviewing financial statements ensuring compliance with accounting standards and regulatory requirements. 
• Contribute to the creation and monitoring of budgets forecasts financial plans and cash flows. 
• Support tracking and budgeting of deferred revenue. 
• Analyze financial data to provide insights and recommendations for improving financial performance. 

Operations and Payroll Processing 

• Review employee payroll for processing ensuring accuracy and meeting all deadlines for tax filings and benefits contributions. 
• Collaborate with People Culture & Equity for payroll and benefit administration. 
• Oversee monthly bank reconciliations deposits/withdrawals expense reimbursements cheque payments online bill payments wire transfers and credit card payments. 
• Review all Accounts Payable transactions including company credit cards  
• Liaise with external auditors banks investment advisors and vendors as required. 

Internal Controls & Compliance 

• Implement and maintain internal controls to safeguard organization assets and ensure accurate financial reporting 
• Ensure adherence to laws accounting standards and regulations (GAAP ASNPO CRA rules). 
• Maintain financial records and regulatory filings ensuring compliance with approval/authorization procedures. 
• Identify and manage financial risks ensuring data is secure and backed up and appropriate insurance coverage is in place. 

Audit and Tax Preparation 

• Support internal and external audit preparation including gathering documentation and responding to inquiries. 
• Ensure timely completion of annual audits and maintain ongoing communication with external auditors. 
• Assist with annual and quarterly tax preparation ensuring accuracy and compliance with tax laws at all levels. File tax returns and ensure payments are made by deadlines to avoid penalties. 

MonthEnd and YearEnd Close 

• Assist with the monthend and yearend closing processes including monthly reconciling revenue accounts receivable prepaids investments capital assets and accrual accounts and ensuring financial transactions are recorded accurately. 

People Management 

•  Provide direct supervision to one employee the Finance Coordinator/Accounts Payable Accountant. 
• Ensures that accounting operations are effective and running smoothly. 
• Work is assigned and scheduled based on the team members skills strengths and capacity/workloads. 
• Feedback and coaching are provided on an ongoing and timely basis. 
• People management duties are fulfilled including oversight of employees performance time and attendance and acting as the first point of contact for HRrelated matters. 

Other Duties as Required                                                                                  

Titre: Contrleureuse adjointe 

Service: Finances 

Condition: Poste permanent temps plein 34heures par semaine)  

Superviseur immdiat: Contrleureuse 

Supervise 1 employ: Coordinateurrice financier/comptable    

Travail distance: 2 jours par semaine au bureau avec une flexibilit occasionnelle selon les besoins.  

 Lieu de travail: Bureau de Vancouver avec un horaire hybride. 

 Salaire: 75 000 $ 90 000 

propos du poste 

Ce poste nvralgique assorti de tches concrtes fournit un soutien essentiel la gestion des activits comptables de la Fondation en vue doptimiser le financement quelle reoit. La personne titulaire du poste participe aux processus de planification budgtaire et financire en collaboration avec lea contrleureuse et la direction des Finances. Elle veille au respect de toutes les exigences rglementaires et soccupe dtablir et de grer les rgles et le fonctionnement des contrles internes. En outre lea contrleureuse adjointe supervisera lea coordinateurrice financier/lea comptable des comptes fournisseurs dans leurs tches quotidiennes en veillant au respect des protocoles financiers en particulier pour les processus lis aux comptes fournisseurs.  Cette personne collabore avec tous les services afin damliorer leur littratie financire et de leur fournir une orientation en matire de finances. 

Responsabilits 

Rapports financiers budgets prvisions et analyses financires 

• Collaborer la prparation et la rvision des tats financiers en veillant au respect des normes comptables et des exigences rglementaires. 
• Participer ltablissement et au suivi des budgets des prvisions des plans financiers et des flux de trsorerie. 
• Superviser le suivi et la gestion budgtaire des produits comptabiliss davance. 
• Analyser les donnes financires pour fournir des perspectives et des recommandations sur lamlioration de la performance financire. 

Gestion des activits et du personnel 

• Examiner le registre du personnel aux fins de traitement de la paie en veillant lexactitude des renseignements et au respect de toutes les chances concernant les taxes les impts et les cotisations aux rgimes davantages sociaux. 
• Collaborer avec le service du Personnel de la culture et de lquit relativement ladministration du registre du personnel et des avantages sociaux. 
• Superviser les rapprochements bancaires les dpts et les retraits le remboursement des dpenses les paiements par chque les paiements de factures en ligne les virements de fonds et les paiements par carte de crdit. 
• Assurer la liaison avec les vrificateurtrices externes les banques les conseillerres financierires et les fournisseurs selon les besoins. 

Contrles internes et conformit 

• Instaurer et grer les contrles internes afin de protger les actifs de lorganisation et de produire des rapports financiers exacts. 
• Veiller au respect des lois des normes comptables et des rgles en vigueur (principes comptables gnralement reconnus Normes comptables pour les organismes sans but lucratif rgles de lAgence du revenu du Canada). 
• Tenir jour les documents financiers et rglementaires en veillant au respect des procdures dapprobation et dautorisation. 
• Reprer et grer les risques financiers en veillant la scurisation et la conservation dune copie de sauvegarde des donnes ainsi quau maintien dune couverture dassurance adquate. 

Prparation des vrifications et des taxes et impts 

• Participer la prparation des vrifications internes et externes notamment en rassemblant les documents requis et en rpondant aux demandes dinformation. 
• Veiller lexcution des vrifications annuelles dans les temps et entretenir une communication en continu avec les vrificateurtrices externes. 
• Contribuer la prparation des dclarations fiscales trimestrielles et annuelles en veillant au respect de toutes les lois fiscales. 
• Remplir les dclarations fiscales et veiller au versement des paiements dans le respect des chances pour viter les pnalits. 

Processus de fin de mois et de fin dexercice 

• Participer aux processus de fin de mois et de fin dexercice notamment en ce qui a trait aux rapprochements de comptes et la comptabilisation adquate des oprations financires. 

Gestion du personnel  

• Superviser directement un employ  lea coordinateurrice financier/lea comptable des comptes fournisseurs.  
• Veiller lefficacit et au bon droulement des oprations comptables.  
• Le travail est attribu et programm en fonction des comptences des points forts et de la capacit/charge de travail des membres de lquipe. 
• Le retour dinformation et le coaching sont assurs de manire continue et en temps opportun. 
• Il sacquitte des tches lies la gestion du personnel notamment en supervisant les performances des employs les horaires et les prsences et en agissant en tant que premier point de contact pour les questions lies aux ressources humaines. 

Autres tches en fonction des besoins 

Qualifications :

Education and Experience  

• 3 years full cycle accounting experience. 
• Formal accounting education and CPA CA or CGA designation completed. 
• Extensive experience using integrated financial accounting systems. Experience with Financial Edge or Blackbaud is an asset. 

Knowledge Skills & Abilities 

• Strong knowledge and handson experience with notforprofit accounting standards and practices. 
• Advanced excel skills and experience 
• Excellent communication interpersonal and organizational skills. 
• French language skills are an asset. 
• Passion for our vision values and strategic priorities.  
• Strong understanding of social justice EDI issues and best practices with the ability to effectively operationalize those values within the scope of the role. 

Formation et exprience 

• Au moins trois ans dexprience en comptabilit (cycle complet). 
• Formation officielle en comptabilit et titre de CPA de CA ou de CGA. 
• Grande exprience des systmes financiers et comptables intgrs. Exprience des logiciels Financial Edge ou Blackbaud un atout. 

Comptences et aptitudes 

• Excellente connaissance et exprience pratique des normes et des pratiques comptables applicables aux organismes sans but lucratif. 
• Grande connaissance et exprience pratique dExcel. 
• Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles et bon sens de lorganisation. 
• Connaissance du franais un atout. 
• Fort dsir dincarner notre vision nos valeurs et nos priorits stratgiques. 
• Bonne connaissance des enjeux de justice sociale dquit de diversit et dinclusion ainsi que des pratiques exemplaires en la matire. Capacit mettre ces valeurs en pratique dans le cadre de ses fonctions. 

Additional Information :

WHAT WE OFFER

• Fourday workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and covering to https://davidsuzuki/careers/

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equitydeserving groups; specifically Indigenous and racialized people members of the LGBTQIA2S trans and genderdiverse communities women and people with disability chronic illness and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire comptitif et un ensemble davantages sociaux gnreux
• Possibilits de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilit de contribuer lamlioration de la sant de notre plante et de toutes les formes de vie qui sy trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne ladresse suivante : Le poste restera affich jusqu ce quil soit pourvu.

La Fondation David Suzuki est fortement engage en faveur de lquit et de la diversit et de la cration dun lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulirement les candidatures des groupes mritant lquit en particulier les autochtones et les personnes racialises les membres des communauts LGBTQIA2S trans et de genre divers les femmes et les personnes ayant un handicap une maladie chronique et/ou une neurodiversit.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime