Personal Assistant CEO
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11-04-2025
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Job Description
Sie sind die rechte Hand unseres Vorstands und untersttzen ihn mit vielfltigen und abwechslungsreichen Ttigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehren:
- Selbststndige Organisation und Durchfhrung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und zur Entlastung der Geschftsleitung einschlielich Terminkoordination Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
- Untersttzung im Tagesgeschft z.B. bei der Erstellung von Prsentationen der Vorbereitung von Berichten und der Organisation von Firmenevents.
- Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch als zentrale Kontaktperson fr Unternehmen Mitarbeitende und externe Partner.
- Untersttzung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination verschiedener Stakeholder und Abteilungen.
- Vor und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Empfang und Betreuung von Gsten.
Qualifications :
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschftsfhrung in einem international ttigen Unternehmen.
- Absolute Verlsslichkeit eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprgte Kommunikations und Organisationsstrke sowie schnelle Auffassungsgabe.
- Fundierte Kenntnisse der MS Office Programme.
- Flieende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souvernitt Flexibilitt und eine Portion Humor runden Ihr Profil ab.
Zustzliche Informationen :
- Ein sich gegenseitig untersttzendes und internationales Team
- Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in Mnchen mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Fahrradabstellraum
- Vergnstigter CateringService
- Vergnstigte Gold Gym Mitgliedschaft und Zugang zum modernen Fitnessstudio des BrainlabHeadquarters
- Regelmige Team und Firmenveranstaltungen
- Zentral gelegenes modernes Bro mit einer 212m groen Dachterrasse
Interessiert Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frhestmglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Graldine Ferrer
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
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