Gestionnaire achats IT et suivi financier du budget de la direction technique
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Job Description
La direction technique du Health Data Hub est charge de la conception de limplmentation et de la maintenance de la plateforme technologique. Elle porte des projets en interne visant dvelopper et optimiser lexploitation de la plateforme technologique (cadrage et mise en place denvironnements hors production industrialisation des dploiements autonomisation des oprateurs plateforme . Elle participe galement aux actions de remdiations identifies dans le cadre daudits de scurit ou de lhomologation de la plateforme. Enfin elle participe dautres projets SI en lien ou non avec la plateforme technologique comme la mise en place dun outil de centralisation des demandes de droit dopposition.
Rattach directement au Secrtariat Gnral du Health Data Hub votre rle est de faciliter la constitution du budget de la Direction Technique < 20 millions) piloter les achats et les renouvellements associs ce budget et identifier des leviers doptimisation et rduction de cots. Vous travaillerez en troite collaboration avec les quipes techniques et les fournisseurs pour garantir une allocation efficace du budget tout en maximisant la valeur pour les quipes mtiers.
Il ny a pas de management dquipe sur ce poste.
Vous assurez les missions suivantes :
Constitution et suivi du budget :
Contribuer llaboration du budget pour la Direction Technique (DT) : Collaborer avec les diffrents ples de la Direction Technique pour identifier et comprendre leurs besoins (en cours ou venir) estimer les cots associs chaque activit rassembler les donnes prvisionnelles et constituer un budget global.
Assurer le suivi du budget : comparer rgulirement les dpenses relles avec les prvisions budgtaires identifier les carts et analyser leurs causes notamment au travers du suivi des prestations (jours homme) et vrifier rgulirement la correspondance avec les jours facturs.
Utiliser les tableaux de bord FinOps pour suivre les indicateurs financiers et budgtaires comme les cots licences/cloud par projet ainsi que les carts budgtaires.
Gestion des processus d achats pour la Direction Technique et SII
Grer les processus dachat pour la DT et les systmes dinformation interne (SII) incluant les prestataires et les licences : collaborer avec les quipes pour identifier et documenter les besoins en services matriels et logiciels. valuer et slectionner les fournisseurs en fonction du besoin et du cot. Consolider et suivre les procdures dachat de la direction de la demande la rception en assurant une documentation prcise et complte.
Raliser les achats dans le cadre de marchs publics : assurer la conformit des processus dachat avec les rglementations en matire de marchs publics et collaborer avec les centrales dachats pour effectuer les achats et les renouvellements.
Assurer le respect des dlais des achats et des contrats : excuter un systme de suivi des commandes et de gestion des dlais pour sassurer que tous les achats et renouvellements sont effectus dans les temps en coordonnant avec les fournisseurs et en intervenant en cas de problme.
Dployer des leviers de rduction des dpenses :
Rservation et utilisation efficace des machines virtuelles (dev preprod prod) : assurer un systme de rservation des ressources machines pour sassurer quelles sont utilises de manire optimale. Limiter les priodes dinactivit et maximiser lutilisation des machines disponibles.
Formation et Sensibilisation : former les quipes des pratiques dutilisation conomique des ressources techniques. Sensibiliser le personnel aux impacts financiers de leurs choix quotidiens et encourager les comportements responsables.
Identification et dploiement dautres leviers de rduction bass sur une analyse des dashboards FinOps de la direction technique.
Cette liste est non exhaustive ; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans dautres missions.
Employment Type
Full-Time
