Serviceinriktad Koordinator

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mndag till fredag kl.0817.00. Sommartidjuniaugusti kl.0816.00.
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: nskad start omgende
Anstllningsform:Srskild visstidsanstllning tom dec 25. Drefter chans till verrekrytering till kund.

Nu sker vi en serviceinriktad koordinator till vr kund som r verksamma inom fastighetsbranschen. Du blir konsult via oss p Inte Bara Post Bemanningoch jobbar ute hos kund. Kontoret r belget i Centrala Stockholm.Du frvntas vara p kontoret p daglig basis ej hybrid tjnst.Vi delger givetvis vilket fretag det gller om du gr vidare i processen.

Din roll

Som koordinator kommer ditt huvudfokus vara service och bemanning av receptionen som gr under namnet Vlkomsthuben. Du kommer att ha ett mer uttalat ansvar fr receptionen.Du tar emot och ger god service till bde gster och kollegor p plats du kommer ven bemta kunder via telefon och andra sociala kanaler. Du r behjlplig och stttar andra avdelningar internt inom olika omrden.Du kommer att tillhra ett mindre team som jobbar med bde intern och extern service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Vlkomna gster och kollegor
• Bemta kunder via telefon och andra sociala kanaler
• Kontakt med leverantrer
• Vara behjlplig och delaktig i olika aktiviteter
• Ansvara fr kontorets miljer s att det knns rent sknt och trevligt
• Vara behjlplig och ge stttning till andra inom teamet samt p andra avdelningar
• Tillsammans med IT och Skerhet se till att bde den digitala och fysiska arbetsmiljn ger rtt std till alla medarbetare
• vergripande uppgifter som rr kontoret
• Hantera och administrera mtersrumsbokningar naprapattider avtackningar och fdelsedagsfikor och frukostbokningar mm.
• Hantering av post och nycklar.
• Vara behjlplig vid event p kontoret

Vem r du

Du r en positiv och serviceinriktad person som har en frmga att skapa en milj dr bde gster och kollegor trivs. Fr att lyckas i rollen tror vi att du vrdestter professionalitet stter laget fre jaget och vrderar uppriktighet och har ett ga fr detaljer. Du r initiativtagande noggrann och lsningsorienterad samt flexibel. Vidare r du ett socialt geni som gillar frndringar motiveras av att n dina ml och arbeta under hgt tempo. Det r viktigt att du brinner fr att leverera service i vrldsklass och alltid har viljan att ge det lilla extra med ett leende p lpparna.

Vi ser grna att du:

• Har tidigare erfarenhet av att leverera hgklassig service och arbetat med liknande arbetsuppgifter.
• Kan uttrycka sig vl p svenska och engelska i bde tal och skrift.
• Har mycket goda kunskaper inom Officepaketet
  

Det r meriterande om du harett tekniskt intresse.

VAD ERBJUDER VI

Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.

VRIG INFORMATION

• Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vr kund.
• Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan.Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utfrs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.