Stage Direction des vnements France Plaza Athne et Le Meurice HF

Plus quun ensemble dhtels nous sommes une communaut de talents. Une famille passionne et engage qui incarne rsolument notre identit au quotidien. ce titre nous nous appuyons sur des htels exceptionnels imprgns dhistoire de glamour et danecdotes qui constituent le cadre idal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels nos Lgendes pour incarner notre vision: Treasured by Guests Cherished by Employees Celebrated Worldwide.

Chez Dorchester Collection la diversit et linclusion sont au cur de notre philosophie We Care savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valoriss et respects favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforons de construire et dentretenir continuellement une culture o linclusion fait partie de notre ADN reflte par nos valeurs fondamentales de passion de personnalit de respect esprit dquipe et de crativit.Lorsque vous nous envoyez votre candidature veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spcifiques concernant le processus dentretien.

Nous devons notre succs nos collaborateurs. Nous sommes convaincus que tous mritent dtre rcompenss. Voici quelquesuns des avantages dont vous pourrez bnficier en obtenant ce poste:

• Dbut du stage : 28 juillet 2025
• Dure : 4 6 mois.
• Stage sur les 2 htels : Le Meurice et Plaza Athne
• Une prise en charge de 95 du titre de transport.
• Indemnisation: 15 du plafond de la scurit sociale.
• Accs au restaurant du personnel 18560 euros dindemnits nourriture)

Le succs de votre stage ne repose que sur votre motivation votre implication et votre curiosit !

Nous sommes ravis doffrir une opportunit unique de stage au sein de la Direction des Evnements France pour nos prestigieux tablissements: lHtel Plaza Athne et Le Meurice Paris membres de la Dorchester Collection. Cette exprience vous plongera au cur de lindustrie de lhtellerie de luxe en vous immergeant dans nos valeurs fondamentales dexcellence de passion de crativit tout en mettant laccent sur un service personnalis et attentionn.

Nos stagiaires assistent les responsables des groupes et vnements sur la coordination des vnements et des sjours de groupes.

MISSIONS PRINCIPALES ET APTITUDES

1. **Gestion et Qualification des Demandes:**

Premire valuation et qualification des demandes dvnements assurant une comprhension claire des besoins et attentes des clients en ligne avec les standards dexcellence de la Dorchester Collection.

2. **laboration et Prsentation des Propositions Commerciales:**

Cration de propositions commerciales sur mesure refltant les attentes uniques de chaque client et les possibilits exceptionnelles offertes par nos espaces vnementiels

3. **Rservations et Gestion sur Nexus:**

Utilisation du logiciel interne Nexus pour la gestion efficace des rservations assurant une organisation sans faille et un suivi prcis des vnements planifis.

4. **Prparation des Contrats et Factures Pro Forma:**

tablissement des contrats dvnements en veillant leur conformit avec les politiques internes et prparation des factures pro forma.

5. **Coordination avec les Prestataires Extrieurs:**

Gestion des relations avec les prestataires extrieurs sassurant que chaque aspect de lvnement soit en accord avec les attentes des clients et les standards de nos htels.

6. **Suivi et Relances Clients:**

Maintien dune communication rgulire avec les clients depuis la phase de conception jusqu la signature du contrat incluant les relances ncessaires pour assurer une organisation optimale.

Profil Recherch:

Vous tes passionn(e) par lunivers de lhtellerie de luxe et de lvnementiel.

Vous faites preuve dune grande rigueur dun sens aigu du dtail et dune capacit travailler dans un environnement exigeant.

Vous avez dexcellentes comptences relationnelles et tes capable de communiquer efficacement avec une clientle internationale.

Vous matrisez le franais et langlais tant loral qu lcrit.

Vous tes laise avec les outils informatiques

Ce stage reprsente une occasion exceptionnelle de dvelopper vos comptences au sein de deux des htels les plus emblmatiques de Paris tout en vous immergeant dans les valeurs et le prestige de la Dorchester Collection. Si vous tes prt(e) relever ce dfi et contribuer la russite de nos vnements exceptionnels nous serions ravis de recevoir votre candidature.

• Tous nos collaborateurs sont des ambassadeurs de notre Vision de nos Valeurs et de notre Culture. Cela se reflte dans toutes les activits de nos Stagiaires Direction des vnements
• Nous encourageons nos collaborateurs laisser sexprimer leur personnalit unique et leurs passions mais aussi travailler en quipe pour Le Meurice et toute la Collection.
• Nos htes forgent notre histoire. Nous devons faire de notre mieux pour les connatre et les comprendre en faisant preuve de bienveillance et dintelligence de situation plutt quen suivant les procdures.
• Dans un monde en perptuelle volution nous devons rester constants et apporter des rponses sur mesure ce qui demande tous les membres de notre quipe de faire preuve de souplesse et dadaptabilit.
• La langue principale de lhtel est le franais. Nos Stagiaires Direction des vnements doivent tre laise pour communiquer dans cette langue. Ainsi une bonne maitrise de langlais (parl et crit) est indispensable.