gestionnaire administratif HF

ipso cest quoi

ipso sant est un rseau de cabinets mdicaux lanc en 2015 par des mdecins des ingnieurs et des spcialistes en organisation. Sa mission : rinventer la mdecine de proximit pour rpondre aux dfis actuels et garantir des soins de qualit accessibles.

La conviction dipso sant est quil est ncessaire de faire voluer la mdecine vers des approches plus collaboratives plus pratiques pour les patientes plus orientes vers la prvention et le relationnel.

Pour cela quipes soignante et non soignante travaillent cte cte dans les cabinets ipso pour dvelopper les outils utiliss au quotidien notamment des logiciels mdicaux dvelopps en interne.

ipso sant a un concept qui a fait ses preuves avec notamment des indicateurs de qualit suprieurs aux normes du secteur un fort engouement des patients et un modle conomique prouv. Lentreprise compte six cabinets mdicaux Paris et Lyon pour une quipe soignante dune centaine de personnes et plus de 180.000 consultations par an. Elle vise 5 ans un rseau avec encore davantage de cabinets pour couvrir les besoins denviron 500.000 patients et patientes.

Lambition dipso sant est avant tout socitale : promouvoir un modle de systme de sant durable quilibr et vertueux.

lenvironnement de travail

les cabinets :

• 6 cabinets ouverts :

  • Porte dItalie Paris 30 personnes)

  • Nation Paris 40 personnes)

  • Ourcq Paris 20 personnes)

  • SaintMartin Paris 50 personnes)

  • Brotteaux Lyon 15 personnes)

  • Richard Lenoir Paris 10 personnes)

• 3 cabinets ouvrant prochainement :

  • ipso Providence Versailles

  • ipso Baille Marseille

  • Rennes

lquipe :

Ce poste est rattach au ple administratif et financier.

Le ple est actuellement compos de :

• Chlo responsable administrative et financire

• Benjamin cofondateur et prsident

• Mathieu DAF parttime externalis et son quipe support

• No directeur administratif et financier

Les interlocuteurs au quotidien et personnes ressources :

• en externe : un cabinet dexpertise comptable un conseil social une avocate corporate 2 CAC des courtiers en assurances 4 banques

• en interne : des relais sur les sujets RH et gestion sociale avec le ple interne ddi des relais locaux avec un coordinateur sur chaque site une capacit de support technique interne (quipe de 15 dveloppeurs un data scientist un expert excel)

les missions

Au quotidien le ple soccupe de la gestion administrative et financire des structures du groupe.

Ce poste a pour responsabilit dpauler le ple administratif et financier dans la gestion des structures du groupe. Notamment sur les sujets suivants :

missions administratives et juridiques :

• grer les formalits administratives inhrentes aux socits du groupe notamment lies louverture de nouveaux cabinets : cration des nouveaux tablissements (SIRET ; cration des comptes et contrats ncessaires

• participer la prparation des assembles gnrales des socits du groupe

• suivre les contrats groupes (assurances prvoyance immobilier contrats de mission) et le courrier corporate

• grer la partie financire et juridique des installations de nouveaux praticiens (achat de parts organisation du financement bancaire suivi des apports dclarations ordinales et aux organismes sociaux)

• participer au montage et au suivi des demandes de subventions & dossiers de financement

• grer certaines tches de gestion administrative de lquipe (communiquer les effectifs dclarer mettre jour des taux AT/MP taux mobilit hausse des abonnements transports etc)

• apporter son aide dans des process juridiques (organisation de signatures suivi de process) et des process administratifs et RH

• dvelopper et amliorer les procdures

conditions proposes et informations complmentaires

• type de contrat : CDI

• temps partiel envisageable (min 80

• date de dbut : ds que possible

• localisation : Paris sur lun de nos cinq sites parisiens actuels au choix. Tltravail partiel envisageable.

• rmunration :

  • entre 31k et 347k bruts par an (dont prime annuelle) en fonction du profil et de lexprience

  • des progressions sont possibles en fonction des comptences acquises et des responsabilits

  • statut cadre au forfait jour 12 jours de RTT par an

  • tickets restaurant de 9 par jour travaill pris en charge 60 par ipso sant

  • complmentaire sant prise en charge 90 par ipso et prvoyance prise en charge intgralement

  • remboursement de la moiti de labonnement transport ou forfait mobilit durable