Assistant formation hf
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Job Description
Intitul du poste : Assistant(e) formation
Lieu : 50 rue de Londres 75008 Paris
Type de contrat : CDI
Statut du poste: Technicien
Zone de dplacement: Ile de France
Rmunration : Selon profil et exprience (minimum 2100 brut mensuel 2300 maxi selon exprience)
Date de prise de poste: Ds que possible
Candidature: Si vous souhaitez rejoindre notre quipe et contribuer laccompagnement des parcours professionnels envoyez votre CV et lettre de motivation
Missions principales :
En tant quAssistant Formation h/f ddi la Formation Continue vous jouerez un rle cl dans la gestion et le suivi administratif des activits de formation. Vous serez linterlocuteur privilgi des apprenants des formateurs et des responsables de la formation pour assurer le bon droulement des sessions de formation continue.
Vos missions incluront notamment :
1. Gestion administrative et oprationnelle
Enregistrement des inscriptions aux formations.
laboration et mise jour des plannings de formation.
Cration de session de formation dans le logiciel interne
Cration et gestion des formations en distanciel/classes virtuelles
Prparation des documents pdagogiques (supports de cours dossiers fiches dmargement).
Suivi des dossiers des apprenants (attestations certificats relevs de prsence).
Relation avec les organismes financeurs: CPF FIFPL etc
Coordination des valuations de formation (avant pendant et aprs la session).
2. Gestion des relations avec les apprenants les clients et les formateurs :
Accueil physique et tlphonique des apprenants et des formateurs.
Fournir les informations relatives aux formations (dates horaires prrequis etc..
Suivi des questions ou demandes des apprenants des clients et des formateurs.
3. Suivi financier et logistique :
Gestion des conventions de formation.
Facturation et suivi des paiements
Gestion logistique des salles de formation et du matriel ncessaire.
4. Contribution au dveloppement de loffre de formation :
Participation llaboration de nouvelles offres de formation.
Suivi des indicateurs de satisfaction et propositions damlioration.
Participation la veille sur les dispositifs de formation et la mise en conformit avec la rglementation (ex : CPF Qualiopi etc..
Employment Type
Full-Time
