Asistente logstico-administrativo del Paisaje Amazona Sur

Funcin Principal

• Apoyar administrativamente en la operacin del paisaje: Adquisiciones logstica viajes eventos talleres. 
• Brindar soporte en el registro administrativo contable de rdenes de compra y servicio en el sistema de Workday para la oficina de MDD.
• Brindar soporte en la coordinacin elaboracin rendicin y monitoreo de los travel support agreements (TSA) en el sistema Smartsimple y Workday.
• Realizar el cumplimiento de las polticas y procedimientos de WWF y de los donantes en lo concerniente a la administracin de travel support agreements (TSA) y rdenes de compra y servicio. 
• Apoyar en la solicitud y obtencin de cotizaciones para los diversos servicios a realizar en talleres y eventos.

Principales Responsabilidades

• Brindar soporte en la operatividad del ciclo de adquisiciones de bienes y servicios del Paisaje Amazona Sur: planeacin negociacin y seleccin de proveedores contratacin recepcin de bienes y servicios y pago validando los sustentos necesarios para el mismo.
• Apoyar en la organizacin de eventos reuniones y talleres presenciales.
• Brindar soporte administrativo en la canalizacin de travel support agreements (TSA) incluye coordinacin para la obtencin de datos rendiciones y reembolsos en caso se requiera.
• Realizar la verificacin de comprobantes de pago y del cumplimiento de las normativas nacionales en materia administrativa y contables.
• Actualizar los sistemas Smartsimple (Outgoing agreement) y Workday as como otra base de datos que se disponga.
• Asistir en el Cierre de rdenes de compra y servicio en el sistema Workday conforme a los requerimientos de WWF.
• Organizar la informacin fsica y digital archivo.
• Realizar otras actividades asignadas por la Oficial logsticoadministrativo del Paisaje Amazona Sur.

Qualifications :

Requisitos Mnimos

• Residencia: Puerto Maldonado (indispensable)
• Educacin: Profesional tcnico y/o universitario en contabilidad administracin o carreras afines
• Experiencia: Experiencia mnima deseable de 02 aos de trabajo. Con experiencia en logstica compras registros contables y administrativos.
• Conocimientos:
  1. Manejo del MS Office a nivel usuario intermedio.
  2. Idioma ingls a nivel intermedio (deseable).
  3. Conocimiento de Excel a nivel intermedio.

Habilidades y destrezas

• Comprometidos con la construccin y el fortalecimiento de una cultura de inclusin dentro y entre equipos.
• Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF:  Valenta Integridad Respeto y Colaboracin:
  • Demuestra valor al hablar incluso cuando es difcil o impopular.
  • Genera confianza con los colegas actuando con integridad reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
  • Acepta otros puntos de vista e ideas reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad curiosidad y aliento.
  • Hace esfuerzos conscientes para promover prcticas comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

Las competencias para este puesto son los siguientes:

• Construir relaciones de trabajo.
• Manejo de Tareas.

Otros aspectos por considerar:

• Manejo efectivo del tiempo
• Organizacin para trabajar efectivamente bajo presin
• Respeto y valoracin a la diversidad biolgica y cultural
• Integridad
• Adaptabilidad
• Flexibilidad
• Sensibilidad cultural y social
• Empata

Informacin adicional :

Instrucciones para Aplicar:

Las personas que cumplan con los requerimientos solicitados y que encuentren inters en postular para esta posicin favor completar la aplicacin hasta el 17 de abril del 2025.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime