Office Assistant
Office Assistant
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Varje dygn andas du in ver 20 000 liter luft och spenderar i genomsnitt 90 av din tid inomhus. Inomhusventilationslsningar pverkar alla oavsett om du ser vra produkter eller inte. FlktGroup r marknadsledande av innovativa och energieffektiva lsningar fr inomhusklimat som skerstller komfort skerhet och prestanda samtidigt som vi minskar klimatavtrycket. Vi har satt den tekniska standarden i ver 100 r och kan med vra breda produktportflj mta de mest omfattande kundkraven. FlktGroup gs av Triton och har huvudkontor i Tyskland. Vi r verksamma ver hela vrlden och har produktionsanlggningar i Europa Asien och USA. Together We Create Excellence. For Life. Ls mer om oss p www.flaktgroup.
Vi erbjuder dig
Du har nu mjligheten att komma till en rolig global milj dr det aldrig str stilla. Som Office Assistant kommer du bli den som skerstller en positiv upplevelse fr alla beskare. Rollen ansvarar ver den dagliga driften av kontoret och fungerar som en central kontaktpunkt fr bde medarbetare och externa parter. Du stdjer ocks verksamheten genom att samordna och utveckla administrativa processer. Du kommer att trivas hr om du gillar omvxlande arbetsuppgifter och kommer f mjlighet att anvnda din organisatoriska frmga och kreativitet fr att lsa olika utmaningar.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat best av:
- Daglig drift av kontor
- Bemtande upplevelse planering kopplat till verksamheten fr interna/externa besk
- Samordning och utveckling av intern service ssom receptionsarbete resebokning mtes och konferensrum kontorsutrustning/material stdning vaktmsteri och catering
- Kontakter med servicefirmor och fastighetssktare
- Ansvar fr administration av skyddsronder processer checklistor och rutiner
- Planering och genomfrande av event konferenser och projekt
- Uppdatering av KPI:er mnadsrapporter
- Protokollfrare vid ledningsgruppsmten
- Uppdatera och hlla informationen p intrantet aktuellt
- Administrativt arbete som std till HR ssom intervjubokningar referenstagning kontrakt mm
Vem r du
Fr att trivas som Office Assistant hos oss behver du gilla att samordna och kommunicera med mnga olika typer av mnniskor. Du kommer att f vara med dr det hnder och ha mnga kontaktytor p Fretaget. Du r noggrann och gillar att hela tiden frbttra arbetsflden och processer relaterade till de administrativa uppgifterna. Frmgan att skapa ett vlkomnande och professionellt intryck r ocks viktigt d du r den frsta personen som alla beskare kommer attmta.Din frmga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt kommer att vara avgrande fr att lyckas i denna roll.
Vi ser att du har en gymnasieutbildning grna med inriktning mot administration service eller motsvarande. Kanske r detta din frsta yrkesroll eller s har du hunnit jobba ngra r i liknande roller. Ps. Vi r en global koncern s det r viktigt att du kan kommunicera obehindrat i tal och skrift p bde svenska och engelska.
Denna roll r placerad on site p vr fabrik i Jnkping och kommer att rapportera till Plant Manager.
Vrt Lfte
Fr oss r det enkelt. Fr att kunna vara den ledande leverantren av energieffektiva ventilationslsningar r vr tekniska utveckling och vra engagerade medarbetare centrala. P FlktGroup Sweden AB jobbar ca 600 anstllda och vi har produktion och utveckling i Jnkping samt sljkontor p 16 platser runt om i Sverige. Vi erbjuder spnnande utmaningar i en internationell milj. Hr jobbar specialister och generalister inom bland annat frsljning utveckling produktion IT logistik marknad och ekonomi. Hos oss p FlktGroup r nrheten till vra kunniga medarbetare inom flera yrkesomrden en styrka som skapar en tydlig helhet. Hr finns en kultur som prglas av laganda och entreprenrskap dr vr vardag knnetecknas av en ambiitis och flexibel instllning. Vi hjlps tillsammans t fr att hitta den bsta lsningen oavsett vilka utmaningar vi stter p. Bde i vrt arbete och fr vra kunder. Fr det r tillsammans vi skapar ngot enastende. Fr hela livet.
vrig information
Om du har frgor r du vlkommen att kontakta Drilon Hulaj Plant Manager eller Sofia Wiklund HR . Sista anskningsdag r 17 april 2025. Vi tillmpar lpande urval drfr kan tjnsten komma att tillsttas innan anskningstiden gr ut. Infr rekryteringen har vi tagit stllning till annonskanaler och rekryteringsbolag och vi undanber oss drfr samtal angende detta.
Employment Type
Full Time
