OFFICE MANAGER 4 h x da
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Job Description
Seleccionamos para nuestro cliente empresa tecnolgica lder en el sector de la movilidad:
OFFICE MANAGER
QU BUSCAMOS:Un/ Una profesional con experiencia probada en un puesto similar y que haya desempeado las tareas ms abajo descritas. Su disponibilidad debe ser de 4 horas diarias. 4 das a la semana con flexibilidad para trabajar por las maanas o por las tardes.
Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento adecuado de las instalaciones de la oficina y el bienestar de los empleados. Se busca una persona organizada responsable y con habilidades para coordinar y gestionar
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Organizar eventos y reuniones de la empresa gestionando desde la logstica hasta el apoyo con la infraestructura y los recursos necesarios.
- Gestionar los gastos administrativos incluyendo la elaboracin de informes de costos y control de presupuestos relacionados con los proveedores y servicios.
- Coordinar y gestionar la relacin con proveedores de servicios esenciales para la oficina tales como: electricidad agua extintores aire acondicionado caf y otros insumos de Oficina.
- Supervisar la calidad y el cumplimiento de los contratos con los proveedores asegurando que se mantengan los estndares de servicios acordados.
- Gestionar la relacin con el personal de limpieza de la oficina asegurando que las reas comunes y las instalaciones se mantengan en condiciones ptimas.
- Controlar y mantener los inventarios de productos y servicios (como suministros de oficina caf agua y otros insumos) asegurando que siempre haya disponibilidad y realizando pedidos cuando sea necesario.
- Coordinar y supervisar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos como aires acondicionados extintores y otros sistemas esenciales para el funcionamiento de la oficina.
- Apoyo en la gestin de pagos y seguimiento de las remesas a proveedores obteniendo las aprobaciones necesarias de los responsables de cada rea.
- Brindar apoyo al departamento de Recursos Humanos en aspectos relacionados con relaciones laborales y prevencin de riesgos.
- Brindar apoyo administrativo a otros departamentos y participar en proyectos especiales asignados por la Direccin General.
HABILIDADES Y VALORES
- Mnimo 2 aos de experiencia en funciones similares preferentemente en ambientes corporativos.
- Conocimiento y experiencia en la gestin de proveedores de servicios generales (luz agua limpieza aire acondicionado entre otros).
- Habilidad para coordinar mltiples tareas y mantener la organizacin en un entorno dinmico.
- Gran capacidad de negociacin con proveedores y habilidades para resolver problemas de manera efectiva.
- Excelente capacidad de comunicacin y trabajo en equipo.
- Gran atencin al detalle y sentido de responsabilidad.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y bajo presin.
- Actitud flexible y proactiva con habilidad para adaptarse rpidamente a los cambios en el entorno laboral.
TE OFRECEMOS
- Incorporacin inmediata con contrato indefinido.
- Jornada de 4 horas al da durante 4 das a la semana pudiendo realizarse por las maana o por las tardes.
- Sueldo 8.000 y 9.000 BA.
Si te atrae el puesto de trabajo si quieres incorporarte a una empresa joven dinmica que piensa en las personas con muy bien ambiente de trabajo inscrbete en la ofertaNo dudes quete llamaremos.
Somos una empresa comprometida con la diversidad y la igualdad de gnero por eso todos nuestros procesos de seleccin estn guiados por principios ticos pensados para reducir nuestros sesgos y atraer el mejor potencial de cada uno/a sin importar la etnia el gnero o posibles necesidades diversas.
Employment Type
Full Time
