Assistant pdagogique et administratif de lOFA FH
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Job Description
Description de lentreprise
GRANDE COLE DINGNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande cole dingnieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur gnration : ce sont elles et eux qui imaginent et crent le monde numrique de demain.
Notre raison dtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.
Lcole est ouverte tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingnieur). Elle dveloppe depuis 1984 une approche pdagogique indite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Prsente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte linternational la recherche et lentrepreneuriat.
Ses tudiants apportent chaque jour des rponses innovantes aux grands dfis technologiques industriels conomiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplms dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunits de carrire sans frontires.
Description du poste
Nous recherchons pour notre cole EPITA base au KremlinBictre un(e) Assistant(e) pdagogique et administratif(ve) de lOFA
Vos principales missions seront les suivantes :
- Lencadrement des lves dans le droulement de leurs parcours EPITA sur le plan de la scolarit
(logiciel de gestion Helisa). - La ralisation des tches administratives concernant les apprentis (CVEC dossier administratif
mise jour des contacts entreprise listes) - La gestion administrative des contrats dalternance
- La gestion et le suivi de la facturation
- La gestion des absences
- La mise en place des procdures dvaluations des apprentis en relation avec le cursus
- La mise jour des fichiers de rfrence pour les diverses enqutes ou audit.
- Lmission de documents la demande des tudiants
- La prparation de la rentre scolaire des jurys et des conseils de perfectionnement
- Laccueil et lorientation des intervenants
- La gestion des examens
- La logistique des vnements de lapprentissage
- Laide la gestion des enseignants (dclaration administrative vrification des heures)
- Laide la planification des enseignants
- Participation la vie de lcole
- Participation aux salons JPO concours Advance CPGE etc
Profil recherch
- Excellente matrise de la communication crite et orale en franais obligatoire
- Matrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
- Apptence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams
- Excellentes capacits dorganisation et de rigueur
- Polyvalence
- Aptitude travailler en quipe
- Proactivit
Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.
Rf: 35bd324a76e2425496df5b3262bd65d2
Employment Type
Full-Time
