Gestionnaire Comptable et Administratif

Quest Education Group regroupe des coles (Bac1 5 denseignement suprieur prives spcialises dans les secteurs du jeu vido du divertissement et de la cyberscurit.

Avec un ADN bas sur linnovation lexcellence et la passion Quest Education adresse des mtiers davenir en tension fortes employabilit et composante technologique et digitale.

Gaming Campus est le 1er campus des mtiers du jeu vido et Guardia Cybersecurity School est la 1re cole informatique 100 ddie la cyberscurit en France.

Descriptif du poste:

Nous vous proposons de rejoindre lquipe du ple Administratif de QUEST EDUCATION GROUP qui gre les sujets de comptabilit et finance ressources humaines juridique et rglementaire pour lensemble des coles du groupe. Le poste est pourvoir sur le Campus de Paris mme si le primtre doprations pourra couvrir galement les campus de Lyon et Bordeaux.

Rattach(e) la Responsable Administrative et Financire en fonctionnel et au directeur du Campus en hirarchique vous prenez en charge de manire autonome et polyvalente la prparation et la ralisation des tches comptables et financires et de gestion administrative.

Principales missions:

Comptabilit et finance

• Traitement des oprations de comptabilit courante et de trsorerie

• Traitement des demandes entrantes des apprenants

• Appels de fonds dition des factures et recouvrement des frais de scolarit des formations initiales

• Gestion de la facturation des OPCO/Entreprises et liaison avec le service Relations Entreprises

• Vrification des notes de frais et enregistrement

• Participation la production des situations comptables et reportings financiers

Gestion administrative

• Contribution la bonne gestion administrative de ltablissement (contrats conventions suivi des assurances etc..

• Gestion des prestataires et fournisseurs (optimisation renouvellements suivi des engagements et des rglements)

• Participation au paramtrage des prestations financires dans lERP

• Participation la fiabilisation des outils (Spendesk SIRH ERP GED Workflow)

• Application et optimisation des procdures internes

• Veille et conformit rglementaire en lien avec les activits de ltablissement et les instances (Qualiopi Rectorat MSR)

Appui la gestion du personnel et de la paie

• Contractualisation des intervenants (CDDU et contrats de prestation) recueil des docs admin

• Participation au recueil et la mise en forme des variables de paie salaris et intervenants (heures & heures supplmentaires dplacements absences maladies primes

• Suivi des compteurs de temps de travail

Pourquoi nous rejoindre

• Une mission varie et enrichissante dans un secteur en pleine expansion et au cur de linnovation dans le jeu vido et la cyberscurit

• Une quipe dynamique et passionne dans un environnement stimulant

• De relles perspectives dvolution au sein du groupe

• Carte restaurant Swile 11/j mutuelle sant premium 50 transport 50